Nutzersuche

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Allgemeines

Mit der Funktion "Nutzersuche" können Sie sich die Daten einzelner Nutzer oder ganzer Nutzergruppen über Suchbegriffe sortiert auswählen. Die Funktion ist im Bereich Kommunikation -> Nutzersuche zu finden.

Nutzen

Die Funktion hilft dabei, schnell die Kontaktdaten von einzelnen oder mehreren Nutzern auf Grundlage vorher ausgewählter Stichworte oder Suchbegriffe aufzurufen. Auf diesem Weg können diese Nutzern anschließend kontaktiert werden. Alternativ lässt sich mit dieser Funktion eine Steuerdatei für Word-Serienbriefe erstellen. Auch besteht die Möglichkeit, Listen mit beliebigen Feldern für Ausdrucke zu erzeugen.

Aufbau und Funktionen

Im oberen Bereich der Funktion befindet sich die "Schnellsuche". Hierüber können konkrete Namen, aber auch alle anderen denkbaren Stichworte gesucht werden. Bei Eingabe von mehreren Suchbegriffen wird lediglich der erste Begriff gesucht.

In der Übersicht der Funktion sind in der Bildschirmmitte die einzelnen Studiengänge und im linken Bereich die Mitarbeitergruppen sowie Mailgruppen zu sehen. Für jeden Kurs besteht die Möglichkeit, entweder die Kursgruppe oder die zu diesem Kurs gehörigen Dozenten aufzurufen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein 'Klassenfoto' abzurufen, dass die von den Nutzern hochgeladenen Bilder mit den jeweiligen Namen zeigt. Wenn die Fotos aufgerufen werden, steht über "Personenquiz zu diesem Studiengang" zum spielerischen Erlernen der Namen bereit.

Unterhalb der Mitarbeitergruppen sowie Mailgruppen ist eine Liste der Ausgabefelder zu sehen, welche in die Liste übernommen werden sollen. Folgende Felder stehen zur Auswahl:

• E-Mail
• Matrikelnr.
• Nutzertyp: Es wird der Nutzertyp sowie der aktuelle Studiengang mit der planmäßigen Dauer des Studiengangs sowie der Semesterzahl angezeigt.
• Bild/Bilder: Es wird sowohl das Bild aus den Stammdaten als auch das Bild, welches der Nutzer selbst hochgeladen hat, angezeigt. Durch einen Rechtsklick können einzelne Fotos heruntergeladen werden.
• TSM/Edit Nutzer: Es wird ein Link auf das TraiNex Short Message System sowie die Anzahl der bisherigen TraiNex-Logins des jeweiligen Benutzers angezeigt.
• Privatadresse
• Arbeitsadresse/Praktika
• Stammdaten-Status: Es wird die Statusteile aus den Stammdaten übernommen (z.B. "Vertrag geschlossen" / "beurlaubt")
• Stammdaten: Adresse/Statistik: Es werden, Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund sowie eventuelle Semester aus einem Vorstudium sowie die frühere Hochschule angezeigt
• Telefon
• Geburtstag
• Notizen
• AGB-Annahme

Unter der Liste der Ausgabefelder befindet sich eine Checkbox für die Erstellung einer Steuerdatei, die im nächsten Schritt wahlweise in den Formaten XLS, CSV und DOC bereit gestellt wird. Diese kann durch Klick mit dem rechten Mauszeiger heruntergeladen werden.

Konfigurationsparameter

• Passwort-Sicherheit/Zugriffsicherheit: Wenn diese Option im Bereich Logdatei -> TraiNex-Modul-Konfiguration aktiviert ist, sind Passwörter von Nutzern nur als Rücksetzlink anforderbar und der Export von Passwörtern über die Nutzersuche ist auch für Administratoren nicht möglich.

Profi-Tipps

• Über das Auswahlfeld "Bild/Bilder" kann die Verwaltung sowohl das "offizielle" Stammdaten-Foto als auch das "private" Nutzerfoto jedes Nutzers abrufen und herunterladen, beispielsweise für die Erstellung von Studienausweisen. Auf einen Blick können die Verwaltungsmitarbeiter so entscheiden, welches Foto besser geeignet ist.

Siehe auch:

• Aktuelles
• Foren
• E-Mail
• Mailausgang
• Maileingang
• Mailgruppen

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