Mailausgang
Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 6 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang.
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.
Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Mailausgang" zu finden.
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist.
Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button "Drucken" aus.
Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.
Sie können aber die E-Mails auf Ihrer Festplatte sichern. Dort folgen Sie nur dem Link "Sichern" und führen die Anweisungen aus.
TraiNex-Akademie
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
Basis-Coaching.
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de
Letzte funktionale Änderungen
- Mai 2021: Mails zu Noten-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-Mailausgang/-eingang gespeichert. Neben dem Textbaustein zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.
Schlagworte
Gesendet, Nachricht
