Einsatzplanung, dezentral

Allgemeines

Abweichend von der zentralen Einsatzplanung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab:

• Voraussetzung: unter Admin/Studiengang ist bei der Studiengang-Basis-Info die Checkbox "Dezentrale Einsatzplanung" aktiviert.

Blöcke definieren

Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt. Blöcke können sich wiederholend pro Woche (z.B. immer Dienstags) und aber auch separat pro Woche definiert werden. Es sollten genügend Blöcke für die geplanten Unterrichtsstunden angelegt werden.

Text: Bild 1 - Blockdefinition: Anlegen eines Blocks ohne Dozent und ohne Thema.

Text: Bild 2 - Wochenansicht: Leere Blöcke sowie ein bereits zentral-vorgeplanter Block für eine Exkursion.

Stundenkontingente festlegen

Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welcher Dozent welches Thema wieviele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Über die Soll-Ist-Übersicht kann vorab geprüft werden, wieviele Stunden welches Modul zu unterrichten ist, wenn denn die Stunden im Bereich Themenverwaltung gepflegt wurden.

Text: Bild 3 - Über das Menü "Stundenkontingente" wurde Herr Attila für das anstehende Fach Kundenbeziehungsmanagement ausgewählt. In Bild Pos. 1 sieht man, wie der zeitliche Verlauf eigentlich geplant ist. Da bereits aber 4 Stunden stattgefunden haben (Bild Pos 2), muss das geplante Standard-Semestersoll (Bild Pos 3) geändert werden. Herr Attila soll dies Modulthema nun 56 Std. (Bild Pos 4) zwischen dem 15.4. und 30.9. unterrichten. Er darf sich einplanen ab dem 15.11. um 9 Uhr morgens.

Text: Bild 4 - Über "Aktivierung/Dez.Übersicht" (Bild Pos 1) kann die Verwaltung sehen, wie der Planungsstand ist. Frau Angel ist in einer laufenden Einplanung und hat bereits 4 von 22 Stunden verplant (Bild Pos 2). Herr Attila (Bild Pos 3) wird automatisch am 15.11. freigeschaltet, damit er sich einplanen kann.

Dozenten verplanen sich

• Danach in Schritt 3 verplanen die Dozenten die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets. Dozenten können gewählte zeit-Blöcke selber während des Planungszeitraums auch wieder ausplanen, es sei denn, dass aufgrund der zeitlichen Studierenden-Freischaltung die Studierenden die geplanten Blöcke bereits sehen können.

Text: Bild 5 - Dozenten werden vor und während der Einplanungsphase auf der Startseite auf die Einplanung hingewiesen.

Text: Bild 6 - Dozenten Dozentin Frau Angel hat sich den Freitags-Block gebucht. Sie muss noch 13 Stunden verplanen (Bild Pos 1) und wählt durch Klick auf "buchen" gerade den nächsten Block (Bild Pos 3). Üblicherweise können die Dozenten selber die Blöcke auch wieder freigeben/entbuchen.

Verwaltung prüft

• Schritt 4: Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei.

Sonderrechte

Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch OrgaAdmin und Admin mit Sonderfunktion. Es gibt mehrere Sonderfunktionen:

• 39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung
• 53-Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen
• 93-(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich)
• 60-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Einsatz- und Ressourcenplanung.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Video-Tutorial

1. dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/

Prozessdarstellung

Die "Dezentrale Planung" kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.

Die Prozeskette zu "Dezentrale Planung"