Organigramm

Diese Seite zeigt Ihnen übersichtlich die Organisationsstruktur Ihrer Einrichtung an und hilft Ihnen so schnell bspw. den richtigen Ansprechpartner zu finden. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Bereich um eine Übersicht aller Mitarbeiter/Dozenten zu öffnen, die dort tätig sind. Ein weiterer Klick auf den Namen öffnet das Profil der Person mit den Kontaktdetails, bzw. der Möglichkeit eine TraiNex-Mail zu versenden.

Das Aufsetzen und Organisieren des Organigramms sollte initial durch einen Orga-Admin erfolgen, da viele Teilbereiche des TraiNex berührt werden.
Die Sonderrechte zur Bearbeitung des Organigramme finden sich unter Admin/ Nutzerverwaltung/Mitarbeiter/Sonderfunktionen. Zum einen kann dort für das erstmalige Aufsetzen definiert werden, welche einzelne Person den Organigramm-Button sehen darf. Diese Person darf bestimmte Bereiche des Organigramme auch zurück. Zum anderen kann definiert werden, welche Nutzergruppen (Typ Mitarbeiter oder auch Studierende) allgemein das Organigramme sehen dürfen.

Die Informationen für das Organigramme kommen aus verschiedenen Bereichen des TraiNex, die teilweise nur von einem Orga-Administrator erreicht werden können.

der Standortleiter wird definiert unter Admin/Logdatei/Adress-Konfiguration
die Fachbereiche werden angelegt unter Admin/Studiengangverwaltung/Fachbereich. Dort werden auch die Leiter der Fachbereiche sowie das Management definiert.
die Bezeichnung der Leiter der Fachbereiche bzw. des Managements können geändert werden unter Admin/Logdatei/TraiNex-Textbaustein-Konfiguration
die Zuordnung von Studiengängen zu einem Fachbereich erfolgt unter Admin/Studiengangverwaltung/Gruppieren und setzt voraus, dass es bereits Gruppierungen gibt. Komplette Gruppierungen können einem Fachbereich zugeordnet werden.
die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Fachbereich erfolgt unter Admin/ Nutzerverwaltung/Mitarbeiter bei der Bearbeitung des Stammdatenblattes eines Mitarbeiters.