Pers. Archiv

In Ihrem persönlichen Archiv legen Sie Ihre Lehrmaterialien, wie z.B. Folien, Aufgaben, Tutorials, etc., ab, um diese später den einzelnen Studiengängen zuordnen zu können.
Sie erreichen es über

In Archiven werden elektronische Dokumente wie Aufgaben, Tutorials, Folien etc. abgelegt.
Angenommen Sie unterrichten wiederholt das Thema "Hardware" und möchten dazu Dokumente veröffentlichen,
so müssen Sie durch diese Form des Materialmanagements die Dateien nur einmalig einstellen und dem Thema zuordnen,
und können sie anschließend über die Lehrgangzuordnung beliebig oft einem Lehrgang zuordnen.

Beachten Sie zu diesem Thema bitte auch den Referenzbericht "Digitales Dokumentenmanagement ersetzt Kopierzettelwirtschaft": [1]

Einstellen von Material in das Pers. Archiv.

Die Übersichtsseite Ihres persönliches Archivs. Über die Navigation auf der rechten Seite (rot) können sie neue Materialien in Ihr Archiv einstellen und bestehende Materialien verwalten.

Um neues Material in Ihr persönliches Archiv einzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Geben Sie über das Eingabefenster den Titel für ein neues Thema ein und klicken Sie auf "Erstellen"
  (Sollten Sie dies bereits vorher getan haben und nur neue Dateien ergänzend hinzufügen wollen, können Sie diesen Punkt natürlich überspringen)
• Klicken Sie auf der rechten Seite des neu erstellten Themas, bzw. des Themas, der Sie eine neue Datei zuordnen möchten, auf "[Dateien]"
• Geben Sie nun zunächst einen Titel/eine Beschreibung der Datei ein.
  Dieser taucht später in der Übersicht für Sie, bzw. die zugeordneten Studiengänge in der Übersicht auf.
• Klicken Sie anschließend auf "Browse" und wählen Sie die entsprechende Datei von Ihrem Rechner aus. Klicken Sie dann auf "Öffnen".
• Mit einem Klick auf "Einstellen" wird die Datei nun hochgeladen und in Ihr persönliches Archiv eingestellt.
  Je nach Größe der Datei und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Momente dauern.
• Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die Datei in der Übersicht unter dem Eingabefenster.
  Über die Steuerung auf der rechten Seite haben Sie zudem jederzeit die Möglichkeit Titel/Beschreibung einer Datei oder auch die Datei selber zu "[ändern]"
  oder diese zu "[löschen]". Außerdem können Sie hier sehen, welche Personen bereits auf die Datei zugegriffen haben.

Einstellen von Links und Literaturhinweisen in das Pers. Archiv.

Eintrag eines Literaturhinweises. Nach erfolgreicher Eintragung ins Archiv wird Ihnen dies im rechten Teil des Fensters mitgeteilt (rot). Sollte die Bibliothek Ihrer Einrichtung über das Buch verfügen sehen Sie den Hinweis darauf unter dem Eintrag angezeigt (gelb).

Zusätzlich zum Einstellen eigenen Materials haben Sie die Möglichkeit passende Internet-Links und Literaturhinweise in ihrem persönlichen Archiv einem Thema zuzuordnen.
Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

Für einen neuen Link:

• Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dem Sie den Link zuordnen wollen, auf "[Links]"
• Geben Sie nun zunächst einen Titel/eine Beschreibung des Links ein.
  Dieser taucht später in der Übersicht für Sie, bzw. die zugeordneten Studiengänge in der Übersicht auf.
• Fügen Sie in das darunter liegende Eingabefeld den Link ein und klicken Sie auf "Erstellen"
• Der Link, inklusive Beschreibung, taucht nun unterhalb des Eingabebereiches auf.
  Analog der Dateiverwaltung können Sie über die Steuerung auf der rechten Seite wiederum Titel/Beschreibung oder auch den Link selber "[bearbeiten]" oder auch löschen.

Für einen neuen Literaturhinweis:

• Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dem Sie den Literaturhinweis zuordnen wollen, auf "[Literatur]"
• Falls Sie bereits vorher Literatur eingestellt haben sollten, sehen Sie nun eine Übersicht dieser.
  Klicken Sie bitte auf der rechten Seite in der "Modulnavigation" auf "Lit.-Hinweis anlegen".
• Geben Sie im folgenden die Daten zur Literatur ein. Sie sollten zumindest einen Titel und die ISBN-Nummer eintragen,
  damit das TraiNex einen automatischen Abgleich mit dem Bestand der Bibliothek vornehmen kann, bzw. automatisch einen Link zum Kauf des Buches bei Amazon setzen kann.
• Mit einem Klick auf "Anlegen" wird der Literaturhinweis nun aufgenommen und dem Thema zugeordnet.

Zuordnen von Lehrmaterialien zu einem Studiengang

Nach der Erstellung eines neuen Themas können Sie dieses nun Ihren verschiedenen Studiengruppen zuordnen.
Bitte beachten Sie, dass sie immer nur Themen, aber nie einzelne Materialien/Links/Literatur einer Gruppe zuordnen können!

Um ein Thema einer Gruppe zuordnen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dass sie zuordnen möchten, auf "[zuordnen]"
• Sie kommen auf eine Listenübersicht der Ihnen zugeordneten Studiengruppen
• Suchen Sie den Studiengang/Die Gruppe, der Sie das Thema zuordnen möchten
• Wählen Sie nun über das Auswahlmenü das gewünschte Thema (bspw. "BA Controlling")
• Klicken Sie rechts des Auswahlmenüs auf "Zuordnen"
• Wenn die Zuordnung erfolgreich war, wird Ihnen dies über einen grünen Schriftzug am Seitenkopf mitgeteilt
  und Sie können das Thema nun weiteren Studiengängen/Gruppen zuordnen
• Sollten Sie eine Zuordnung rückgängig machen wollen, wäblen Sie entsprechend aus dem Auswahlmenü den Punkt "nicht zugeordnet"
  und klicken Sie wiederum rechts davon auf "Zuordnen"

Video-Tutorial

Ein ergänzendes Tutorial (Flash-Video) ist hier abrufbar: http://www.webb24.de/flash/doz_mat.html

Wie Sie als Dozent Literaturhinweise eintragen können, wird Ihnen zuätzlich hier erklärt (Stand: 2004)

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Siehe auch

Daten
Status
Bewertung
Pers. Einsatzplan
Passwort

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