E-Einschreiben: Unterschied zwischen den Versionen
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Um eine Mail als e-Einschreiben zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor: | Um eine Mail als e-Einschreiben zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
| − | * | + | * Rufen Sie den Nutzer auf, an den Sie das e-Einschreiben versenden möchten (z.B. über Kommunikation und Nutzersuche) |
| − | + | * Klicken Sie auf dem Datenblatt-Popup auf "TraiNex-Mail" | |
| − | * Schreiben Sie Betreff und Text | + | * Schreiben Sie wie gewohnt den Betreff und den Text in die vorgesehenen Felder |
| − | * Setzen Sie ein Häkchen neben der Auswahl | + | * Setzen Sie ein Häkchen neben der Auswahl "Einschreiben-Mail" |
| − | * Klicken Sie auf | + | * Klicken Sie auf "absenden" |
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Sobald der Empfänger daraufhin das TraiNex betritt und die Mail öffnet, wird dieses, zusammen mit dem Zeitpunkt, vermerkt. | Sobald der Empfänger daraufhin das TraiNex betritt und die Mail öffnet, wird dieses, zusammen mit dem Zeitpunkt, vermerkt. | ||
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Ein e-Einschreiben kann versendet werden ab dem Status Administrator. | Ein e-Einschreiben kann versendet werden ab dem Status Administrator. | ||
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| − | + | [[E-Mail#Arten_von_Mails|interne TraiNex-Mail]] | |
Version vom 31. Juli 2020, 06:28 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mithilfe von e-Einschreiben können besonders bedeutsame Einzelmails sicher versendet werden.
Nutzen
E-Einschreiben sind empfehlenswert, wenn Nachrichten mit besonders wichtigen Informationen innerhalb des TraiNex versendet werden sollen.
Um eine Mail als e-Einschreiben zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie den Nutzer auf, an den Sie das e-Einschreiben versenden möchten (z.B. über Kommunikation und Nutzersuche)
- Klicken Sie auf dem Datenblatt-Popup auf "TraiNex-Mail"
- Schreiben Sie wie gewohnt den Betreff und den Text in die vorgesehenen Felder
- Setzen Sie ein Häkchen neben der Auswahl "Einschreiben-Mail"
- Klicken Sie auf "absenden"
Der Empfänger erhält nun an seine im TraiNex hinterlegte Mailadresse eine Mail, die den Betreff, sowie den Hinweis auf ein neues E-Einschreiben enthält.
Sobald der Empfänger daraufhin das TraiNex betritt und die Mail öffnet, wird dieses, zusammen mit dem Zeitpunkt, vermerkt.
Die Dokumentation über den Erhalt des e-Einschreibens und den Zeitpunkt des Lesens kann der Absender in seinem Mailausgang einsehen. Somit ist der Empfang des e-Einschreibens gesichert und das Lesen der Nachricht durch den Empfänger nachweisbar.
E-Einschreiben werden nach einer Frist von 12 Monaten aus dem TraiNex entfernt (vgl. reguläre TraiNex Mails 6 Monate).
Rechte
Ein e-Einschreiben kann versendet werden ab dem Status Administrator.
