Pers. Einsatzplan

Ihr persönlicher Einsatzplan zeigt in einer übersichtlichen Wochenansicht alle Ihre Termine an.

Allgemeines

Über Privat/ Pers. Einsatzplan können Sie Ihren persönlichen Stunden-/Einsatzplan abrufen. Sowohl die Ansicht aller Termine in einer Liste über die Listenansicht als auch die Erstellung eines neuen Termins über den Button Privatterminist ist möglich.

Nutzen

Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, etwaige Termine in Studiengruppen übersichtlich anzeigen zu lassen. Ebenfalls angezeigt werden Termine in Nutzergruppen, welche entweder ebenfalls Unterrichte sein können oder aber auch organisatorische Treffen, z.B. vom Prüfungsausschuss, sein können. Sie haben hier außerdem die Möglichkeit, eigene Termine in Ihren Kalender einzutragen, welche dann für den administrativen Planer als PRIVAT-Termin sichtbar sind. Gegebenenfalls haben Sie auch die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen.

Aufbau

• Über die Buttons "Vorherige Woche", "aktuelle Woche" und "Nächste Woche" haben Sie die Möglichkeit, schnell zwischen drei Kalenderwochen zu wechseln, um Ihre Termine einzusehen. Für die Auswahl einer bestimmten Kalenderwoche ist auf der rechten Seite eine Auflistung aller Wochen in dem jeweiligen Jahr zu finden.
• Über das Auswahlfeld Anzahl der Wochen haben Sie die Möglichkeit, sich die Termine von mehr als lediglich einer Woche anzeigen zu lassen.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit sich die Termine in einer "Listenansicht "(in der Abbildung gelb markiert) anzeigen zu lassen. Um eigene Einträge vorzunehmen, klicken Sie auf "Neuer Privattermin" (in der Abbildung rot markiert).
• Es stehen eine Wochenansicht und eine aggregierte Listenansicht zur Verfügung.

Profi-Tipps

• Nach Ansicht der aggregierten Listenansicht ist ein Excel- oder Outlook-Export (Ical) möglich.
  

  Der persönliche Einsatzplan lässt sich über den iCal-Import auch in den Outlook-Kalender übertragen (in der Abbildung orange markiert).
• Die Einsatzzeiten der anderen Dozenten, finden Sie bei Bedarf über den Pfad "Dozenten"/Aufteilung.
• Die sonstigen Einsatzzeiten der Studiengruppen finden Sie über den Pfad "Dozenten"/Einsatzplan. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Administrator des Systems die Einsatzpläne der Dozenten im System pflegt.
• Die sonstigen Einsatzzeiten der Nutzergruppen finden Sie über den Pfad "Kommunikation"/Nutzergruppen.

Siehe auch

• Daten
• Status
• Pers. Archiv
• Bewertung
• Passwort
  
  

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