Stammdatenblatt
Das Stammdatenblatt ist optional pro Nutzer anlegbar. Es beinhaltet bei Online-Bewerbern die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten. Bei sonstigen Nutzern kann das Stammdatenblatt manuell erzeugt werden auf dem Datenblatt. Informationen auf dem Stammdatenblatt können nur von berechtigten Verwaltungsmitarbeitern erzeugt oder geändert werden. Hierzu gehören das offizielle Bild, die offizielle Anschrift, der Bewerbungsverlauf inkl. Auswahlverfahren, Anlagen zur Bewerbung, Kontakte sowie weitere Adressen oder statistische Besonderheiten. Das Stammdatenblatt bleibt auch erhalten, selbst wenn ein Nutzer gelöscht wird.
Während das Stammdatenblatt optional ist, ist das Datenblatt zum einen immer für jeden Nutzer angelegt und wird vom Nutzer selber gepflegt unter Privat/Daten. Eine Verbindung zwischen Stammdatenblatt und Datenblatt besteht extra nicht. Änderungen auf dem Datenblatt eines Nutzers werden semiautomatisch gemeldet und müssen von Verwaltungsmitarbeitern geprüft auf das Stammdatenblatt übernommen werden.
Letzte funktionale Änderungen
- März 2018: Auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem Stammdatenblatt
- November 2016: Prüfung auf Stammdatenblatt, ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom Datenblatt
- November 2017: Erhebungsbögen: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.
- Dezember 2017: Stammdatenblatt: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die Erhebungsbögen
