Archiv
Im Archiv der Mitarbeiter können Sie den Mitarbeitern wichtige Materialien wie Bedienungsanleitungen, Anträge oder Manuals oder Links gezielt zugänglich machen.
Hierzu wählen Sie ein vorhandenes Thema oder legen ein neues Thema an.
Zu dem Thema können Sie Material (z.B. ein Word-Dokument) von Ihrer Festplatte hochladen. Sowohl Themenname als auch Dokument können später von Ihnen geändert oder auch gelöscht werden.
Jeder Dozent kann Material einstellen oder eigenes hochgeladenes Material auch löschen. Admin können alles löschen, dies wird allerdings in der Logdatei vermerkt.
Materialen, die fehlerhaft hochgeladen wurden, werden vom System selbständig gelöscht. Auch dies wird in der Logdatei vermerkt.
Die im Archiv vorhandenen Materialien können von allen Dozenten abgerufen werden. Der Dozent wird auf der Startseite nach dem Login auf neues Materail aufmerksam gemacht.
Orga-Admin haben zusätzliche Funktionen: Sie können die Reihenfolge der Themen durch Mausaktionen ändern und für alle Dozenten diese Reihenfolge sichern. Auch ist die Sichtbarkeit definierbar und festlegbar, ob nur Administratoren oder auch feste oder freie Mitarbeiter das Material sehen dürfen. (Wenn der Zugriff auf bestimmte Einzelpersonen beschränkt sein soll, dann sollten die Mailgruppen benutzt werden, da das dortige Material den Dozenten der Mailgruppe auch im Dozenten-Archiv zur Verfügung gestellt wird.) Auch ist, wenn es mehrere Standorte gibt, festlegbar, in welchen Standorten das Material des Themas NICHT angezeigt werden soll. Zusätzlich kann durch "Aufräumen" alles aus einem Thema einem anderen Thema zugeordnet werden. Auch "normalen" Dozenten/Admin kann das Recht des Archiv-Managements erteilt werden im Bereich Admin/Mitarbeiter/Sonderfunktionen.
Siehe auch:
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