Einsatzplan
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Allgemein
Wenn das Modul "Zentrale Planung" aktiv ist, dann gibt es die Funktion Einsatzplan. Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Dozenten für einen Lehrgang in einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
Funktionsweise
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Admin die Dozenteneinsätze über das TraiNex plant. Ihren persönlichen Einsatzplan rufen Sie bitte im Bereich Privat/Pers. Einsatzplan ab.
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Dozenten sowie die unter Admin/Ressourcenverwaltung definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer.
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin der Dozent sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen. Auch Nutzern mit einem mittleren Recht (z.B. fester Mitarbeiter) kann das Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" zugeordnet werden, wodurch der Mitarbeiter dann EIGENE Termine in einer Studiengruppe anlegen/ändern/löschen kann.
Initial und laufend sowie zentral oder dezentral
Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral, zentral-verteilt oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch ausserhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.
-Zentral-verteilt bedeutet, dass man einigen Mitarbeitern ebenfalls das Recht gibt, eigene Termine selber zu planen, zu verlegen oder zu löschen.
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Dozenten ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen.
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.
Video-Tutorials
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt. Zur Vertiefung der Thematik beachten Sie unsere Videos zur:
- initialen Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_2.html
- laufenden Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_3.html
- Ressourcenplanung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_5.htm
- dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/
Siehe auch
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