Offene Leistungen/Problemfälle
Allgemeines
Im Bereich Offene Leistungen/Problemfälle können Nutzer einem Nachprüftermin zugeordnet werden. Der Bereich ist über Studiengang -> Noten in der Modulnavigation am rechten Bildschirmrand abrufbar.
Nutzen
Die Funktion bietet einen kompakten Überblick über alle offenen Leistungen EINZELNER Studierender. Verwaltungsmitarbeiter und Noten-Beauftragte können auf einen Blick sehen, wo noch Nachprüfungen nötig sind. Außerdem hilft die Funktion dabei, passende Termine für Nach-Prüfungen zu finden.
Aufbau und Funktionen
Nach einem Klick auf Offene Leistungen/Problemfälle öffnet sich eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung eine Prüfung wiederholen müssen oder eine Einzelprüfung ablegen müssen.
Um die Suche nach Studierenden, die einem Nachprüftermin zugeordnet werden sollen, zu erleichtern, können Sie z.B. die Filter-Funktion oben rechts nutzen. Ein im Filterfeld eingegebenes Wort führt dazu, dass nur die Zeilen der Tabelle angezeigt werden, in denen das Wort vorkommt. Sie können z.B. "Kat. 1" eingeben, um nur Studierenden der Betreungskategorie 1 anzuzeigen.
Im oberen Bereich können die offenen Leistungen nach Studiengängen, Themen-Prüfungsformen und Noten-Prüfungsformen sowie möglichen Datumsangaben für die Nachprüfung eingegrenzt werden. Es besteht die Möglichkeit, beliebige Items miteinander zu kombinieren, um das Suchergebnis möglichst präzise einzugrenzen.
Danach wird eine Liste der Studierenden angezeigt, bei denen noch Prüfungsleistungen offen sind. Über die Funktion "Planungsdatum Konflikt Finden" kann ein Planungsdatum eingetragen werden, also ein mögliches Datum für die zu terminierende Prüfung. Das TraiNex überprüft danach, ob der ausgewählte Student an dem genannten Termin nicht an der Prüfung teilnehmen kann, z.B. wegen einer Praktikumsphase oder einem eingereichten Attest. Der Grund wird im Feld "Planungsdatum" angezeigt.
Sofern der Termin geeignet ist, kann er für den Studenten gespeichert werden. Dafür ist ein Klick im rechten Bereich auf 'edit' nötig, wodurch man im Bereich der Nachprüfungs-Eingabe landet.
Wenn Nutzer regelmäßig mit bestimmten Studiengängen, Themen-Prüfungsformen oder Noten-Prüfungsformen arbeiten, können sie diese mit einem Haken bei "Speichern" und einem Klick auf den Button "Auswahl erzeugen und anzeigen" sichern und bei späteren Planungen darauf zurück greifen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Auswahl auch anderen Kollegen zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Die anderen Nutzer haben dann Leserechte, können die Auswahl jedoch nicht nachträglich verändern.
Über die links befindliche Mail-Checkbox kann bestimmt werden, welcher der Studierenden via Mail informiert werden soll. Der Mailtext kann ergänzt und verändert werden. So können Studierenden auf konkrete offene Leistungen hingewiesen werden. In der Mail ist automatisch für jeden Studierenden die Prüfungsform, das Prüfungsthema und das Datum der alten Prüfung vermerkt.
