Allgemeines Materialarchiv

Das allgemeine Materialarchiv findet sich - nur für Admin - im Bereich Studiengang/Archiv. Es dient dazu, Materialien gleichzeitig einer großen Anzahl von Lehrgängen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht für Lehrzwecke, sondern für organisatorische Zwecke gedacht, z.B. zur Bereitstellung von Anfahrtskizzen, allgemeinen Regeln oder Modulhandbüchern. Dieses Archiv findet sich für Administratoren im Bereich Lehrgang/Archiv bzw. Studiengang/Archiv.
Beispielhaftes Vorgehen:
Wie im TraiNex üblich, sind bestimmte Themen bereits den Lehrgängen zugeordnet. So ist z.B. das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" vielleicht allen 10 Koch-Lehrgängen zugeordnet. (Das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" ist definiert im Bereich Admin/Themen als Thema vom Typ "wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis".)

Wenn Sie diesen 10 Koch-Lehrgängen nun ein Material (Datei oder Link) zuordnen wollen, dann klicken Sie zunächst im Allgemeinen Materialarchiv auf das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche". Laden Sie das Material hoch.

Die Datei bzw. der Link wird sofort allen 10 Koch-Lehrgängen angezeigt. Sollte es später einen weiteren Lehrgang geben, der das Thema "Aktuelles Prüfungen Dual" zugeordnet bekommt, so erhält dieser Lehrgang auch sofort die Dateien, die zu diesem Thema im allgemeinen Materialarchiv zugeordnet sind. Auch neu angelegte Lehrgänge mit dem Thema bekommen sofort die zugeordneten Materialien.
Lehrgangsteilnehmende sehen diese Dateien ganz normal unter Lehrgang/Archiv, eingereiht in die sonstigen Lehrmaterialien, allerdings zusätzlich mit einem Hinweis "Allgemein" gekennzeichnet. Lehrgangsteilnehmende werden nach dem Login automatisch auf neues Material hingewiesen. Dozierende sehen das Material unter Studiengang/Archiv im Archiv des jeweiligen Studienganges.
Bei Standorten/Niederlassungen: Wenn Ihr TraiNex mehrere Niederlassungen hat, dann können Sie zusätzlich wählen, ob das Material sofort auch in anderen Niederlassungen zu einem dortigen Thema zugeordnet werden soll.
Vorteile des allgemeinen Materialarchivs:

• Sie brauchen die Datei nur einmal einstellen und alle Lehrgänge, die das Thema haben, sehen die Datei sofort.
• Neue Lehrgänge, die das Thema bekommen, sehen die bisher eingestellten Dateien sofort.
• Ideal für Prüfungsordnungen, Anfahrtsskizzen, Modulhandbücher, organisatorische Hinweise.

Text: Ein Material ist vielen Studiengängen, auch standortbergreifend, sofort zuordenbar.

Profitipp

Sie sollten von Anfang an in der Themenverwaltung auch Themen definieren und den Lehrgängen zuordnen, die als "ohne Note" definiert sind und allgemeine Informationen ausdrücken, wie "Aktuelles Prüfungsamt", "Aktuelles Fachbereich XY", "Aktuelles aus der Akademie". Später, wenn Sie 50 Lehrgänge haben und diese Themen sich vererbt haben in jeden Lehrgang, werden Sie erfreut sein, wenn Sie aufgrund dieses Vorgehens nun allen 50 Lehrgängen gleichzeitig mit einem Klick etwas zuordnen können.

Letzte funktionale Änderungen

• November 2018: Allgemeines Materialarchiv: der Name der einstellenden Person von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden
• Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem allgemeinen Archiv nun auch im Archiv der WebApp angezeigt
• April 2018: Alte Einträge im allgemeinen Archiv können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden

Siehe auch:

• Für Lehrzwecke nutzen Sie das Pers._Archiv.
  
• Lehr._Archiv
  

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