Abwesenheitsnotiz

Abwesenheitsnotizen diesen dazu, dass beim Versand einer TraiNex-Mail an einen oder mehreer Dozenten direkt während dem Versand angezeigt wird, ob bei dem oder den Dozenten eine Abwesenheit vorliegt. Die Abwesenheitsnotizen gelten standortübergreifend.

Es gibt 3 Arten von Abwesenheitsnotizen:

• unter Privat/Status kann ein Dozent selber eine Abwesenheitsnotiz anlegen. Er kann ein Von-Datum, ein Bis-Datum und einen kurzen Abwesenheitstext anlegen. Er kann selber entscheiden, ob die Abwesenheitsmeldung nur Admin oder auch Kollegen oder auch Studierenden angezeigt wird. Die Möglichkeit solch eine Abwesenheitsnotiz anzulegen ist standardmässig nur für Dozenten mit einem Urlaubsvorgesetzten vorgesehen.

• wenn dem Dozent eine Mail an einem Urlaubstag gesendet wird, dann wird immer jedem Sender angezeigt "Dozent ist heute im Urlaub." Es wird keine Aussage darüber getroffen, wie lange ein Dozent im Urlaub ist oder seit wann er im Urlaub ist (aus Datenschutzgründen).

• auf dem Datenblatt kann durch einen Admin für diesen Mitarbeiter unter Abwesenheitszeiten die Checkbox "Abw.-Notiz" aktiviert werden. Falls diese Checkbox aktiviert ist, wird jedem Sender angezeigt, bis wann eine Abwesenheit vorliegt. Dies ist sinnvoll z.B. bei längeren Abwesenheiten wie beim Mutterschaftsurlaub.

Die 3 Arten von Abw.Notizen sind unabhängig. Die Abwesenheitsnotiz wird z.B. immer angezeigt, wenn der Nutzer will, dass diese angezeigt wird, auch unabhängig vom Urlaub. Das "ist im Urlaub" wird z.B. immer angezeigt, wenn der Nutzer im Urlaub ist, auch unabhängig von einer eigenen Abwesenheitsnotiz.

Dem Sender einer TraiNex-Mail werden alle Abwesenheitsnotizen aller Empfänger-Dozenten sofort nach dem Versand in einer Meldung angezeigt.