Offene Leistungen/Problemfälle
Allgemeines
Im Bereich Offene Leistungen/Problemfälle können Nutzer einem Nachprüftermin zugeordnet werden. Der Bereich ist über Studiengang -> Noten in der Modulnavigation am rechten Bildschirmrand abrufbar.
Nutzen
Die Funktion bietet einen kompakten Überblick über alle offenen Leistungen EINZELNER Studierender. Verwaltungsmitarbeiter und Noten-Beauftragte können auf einen Blick sehen, wo noch Nachprüfungen nötig sind. Außerdem hilft die Funktion dabei, passende Termine für Nach-Prüfungen zu finden.
Aufbau und Funktionen
Nach einem Klick auf Offene Leistungen/Problemfälle öffnet sich eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung eine Prüfung wiederholen müssen.
Um die Suche nach Studierenden, die einem Nachprüftermin zugeordnet werden sollen, zu erleichtern, können Sie entweder die Filter-Funktion oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.
Im oberen Bereich können die offenen Leistungen nach Studiengängen, Themen-Prüfungsformen und Noten-Prüfungsformen sowie möglichen Datumsangaben für die Nachprüfung eingegrenzt werden. Es besteht die Möglichkeit, beliebige Items miteinander zu kombinieren, um das Suchergebnis möglichst präzise einzugrenzen.
Danach wird eine Liste der Studierenden angezeigt, bei denen noch Prüfungsleistungen offen sind. Über die Funktion "Planungsdatum Konflikt Finden" kann ein Planungsdatum eingetragen werden, also ein mögliches Datum für die zu terminierende Prüfung. Das TraiNex überprüft danach, ob der ausgewählte Student an dem genannten Termin nicht an der Prüfung teilnehmen kann, beispielsweise wegen einer Praktikumsphase oder einer Lehrveranstaltung. Der Grund wird im Feld "Planungsdatum" angezeigt.
Sofern der Termin geeignet ist, kann er für den Studenten gespeichert werden. Dafür ist ein Klick im rechten Bereich auf 'edit' nötig. Danach wird ein Formular für die Prüfung geöffnet. Hier wird der Prüfungstermin sowie die Prüfungsform ('PF') eingetragen, beispielsweise eine Klausur. Danaben ist es möglich, den zugehörigen Fachdozenten ('FD') sowie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer zu ergänzen. Durch einen Klick auf den Button 'Ändern' wird die Planung abgeschlossen. Sie kann jedoch jederzeit verändert werden.
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es auch möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen. Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter Studiengang/Noten/Offene Leistungen/Problemfälle.
Wenn Nutzer regelmäßig mit bestimmten Studiengängen, Themen-Prüfungsformen oder Noten-Prüfungsformen arbeiten, können sie diese mit einem Haken bei "Speichern" und einem Klick auf den Button "Auswahl erzeugen und anzeigen" sichern und bei späteren Planungen darauf zurück greifen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Auswahl auch anderen Kollegen zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Die anderen Nutzer haben dann Leserechte, können die Auswahl jedoch nicht nachträglich verändern.
