Slotplanung

Nutzen

Die Slotplanung findet sich im Bereich Bereich Dozenten/Einsatzplan. Die Slotplanung ermöglicht die Definition von Zeitfenstern, die von Erst- und Zweitprüfer dezentral gewählt werden können. Typisches Problem bei z.B. mndl. Prüfungen: es gibt 50 Studierende, die auf 50 Zeitfenster a 45 Minuten aufgeteilt werden sollen, wobei immer 3 Prüfungen gleichzeitig stattfinden sollen. Dozent A hat 10 Erstprüfungen und soll auch 5 Zweitprüfungen durchführen. Dozent B hat 2 Erstprüfungen und soll 20 Zweitprüfungen durchführen. Dozent A und Dozent B können mit der Slotplanung selbstständig Termine finden und buchen. Die Aufgabe der Verwaltung besteht nur noch darin, die Zeitraster vorab festzulegen und am Ende die Termine freizugeben.

Der größte Nutzen ergibt sich, wenn Sie vorab eine Anmeldung(OD) benutzen, bei der (nur) der Erstprüfer wählbar ist. Dann kann am Ende der Slotplanung der Termin zurückübertragen werden in diese Anmeldung und erscheint dort im Bereich "Termin der mndl. Prüfung" und, falls freigegeben, in allen Terminansichten von Studierenden und Dozenten. Automtaisch geprüft wird, ob der Termin aus der Slotplanung bereits terminiert ist bzw. korrekt oder falsch terminiert wurde.

Bilder

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Video

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EPK zur Slotplanung

Sonderrecht

Verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion 16

Letzte funktionale Änderungen

• Juli 2018: Verbindung der Slotplanung mit der Anmeldung(OD), damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können
• April 2018: wenn in der Slotplanung mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt
• September 2017: Einführung der Slotplanung für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
• November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit Sonderfunktion Nr. 16