Einsatzplanung, dezentral

Anlegen von Terminen (dezentral)

Abweichend von der zentralen Einsatzplanung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab:

• Voraussetzung: unter Admin/Studiengang ist bei der Studiengang-Basis-Info die Checkbox "Dezentrale Einsatzplanung" aktiviert.
• Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt. Blöcke können sich wiederholend pro Woche (z.B. immer Dienstags) und aber auch separat pro Woche definiert werden. Es sollten genügend Blöcke für die geplanten Unterrichtsstunden angelegt werden.

GW: Bitte Bild 1 und Bild 2 einfügen

• Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welcher Dozent welches Thema wieviele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Über die Soll-Ist-Übersicht kann vorab geprüft werden, wieviele Stunden welches Modul zu unterrichten ist, wenn denn die Stunden im Bereich Themenverwaltung gepflegt wurden.

GW: Bitte Bild 3 und 4 einfügen

• Danach in Schritt 3 verplanen die Dozenten die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets.

• Schritt 4: Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei.

• optional vor Schritt 1: Eintragung von VIP-Dozenten

Sonderrechte

Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch OrgaAdmin und Admin mit Sonderfunktion. Es gibt mehrere Sonderfunktionen:

• 39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung
• 53-Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen
• 93-(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich)
• 60-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Einsatz- und Ressourcenplanung.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Video-Tutorial

1. dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/

Prozessdarstellung

Die "Dezentrale Planung" kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.

Die Prozeskette zu "Dezentrale Planung"