Bescheinigung
Die automatische oder halb-automatische Erzeugung von rechtssicheren Bescheinigungen wie Immatrikulationsbescheinigungen oder Studiengangbescheinigung oder Lehrgangsbescheinigung ist möglich. Voraussetzung ist, dass für den Studierenden ein Stammdatenblatt angelegt ist. Dies ist deshalb notwendig, da nur das Stammdatenblatt als rechtssichere Basis für die Daten der Bescheinigung anzusehen ist.
(Das Stammdatenblatt stammt entweder aus der Interessentenverwaltung oder wird, falls noch nicht vorhanden, auf dem persönlichen Datenblatt des Studierenden angelegt. Hierbei werden Daten wie Geburtstag oder Adresse oder E-Mail vom Datenblatt auf das Stammdatenblatt automatisch übertragen. Auf das Stammdatenblatt können nur diejenigen Administratoren zugreifen, die das Recht für die Stammdatenblattbearbeitung haben.)
Weiterhin erforderlich ist, das im Bereich Admin/Kurs für den Kurs bzw. Studiengang eingetragen ist, welcher Abschluss erzielt wird, wieviel Zeiteinheiten der Kurs, zum Beispiel in Semestern, umfasst und wann der Kurs startet bzw. endet. Diese Angaben für den Kurs liegen normalerweise vor.
Die Bescheinigungs-Funktion berechnet aus den Angaben alle benötigten Inhalte. Die Bescheinigung umfasst unter einem kundenindividuellen Kopf und in kundenindividuellen Design alle für §9 BAfÖG relevanten Angaben, also auch, in welchem Semester sich der Studierende befindet. Das TraiNex kann so eingestellt werden, dass die Studierenden sich die Bescheinigung selber herunterladen können im Bereich Privat/ Daten. Wenn einzelne Studierende als Sonderfall nicht das Recht haben sollten, ich eine Bescheinigung herunterzuladen, so kann dies definiert werden im Bereich der Interessentenverwaltung.
Die Bescheinigungs-Funktion kann nur freigeschaltet werden in Absprache mit Trainings-Online, da verschiedene Schalter kundenindividuell (kostenfrei) einzustellen sind und das Design des Kunden einmalig auf die Bescheinigung zu übertragen ist, sodass das PDF der Bescheinigung im Corporate Design des Kunden erscheint.
Ebenfalls möglich ist die automatische oder halbautomatische rechtssichere Generierung von Notenbescheinigungen.
