E-Einschreiben
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mithilfe von e-Einschreiben können besonders bedeutsame Einzelmails sicher versendet werden.
Nutzen
E-Einschreiben sind empfehlenswert, wenn Nachrichten mit besonders wichtigen Informationen innerhalb des TraiNex versendet werden sollen.
Um eine Mail als e-Einschreiben zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie den Nutzer auf, an den Sie das e-Einschreiben versenden möchten (z.B. über Kommunikation und Nutzersuche)
- Klicken Sie auf dem Datenblatt-Popup auf "TraiNex-Mail"
- Schreiben Sie wie gewohnt den Betreff und den Text in die vorgesehenen Felder
- Setzen Sie ein Häkchen neben der Auswahl "Einschreiben-Mail"
- Klicken Sie auf "absenden"
Der Empfänger erhält nun an seine im TraiNex hinterlegte Mailadresse eine Mail, die den Betreff, sowie den Hinweis auf ein neues E-Einschreiben enthält.
Sobald der Empfänger daraufhin das TraiNex betritt und die Mail öffnet, wird dieses, zusammen mit dem Zeitpunkt, vermerkt.
Die Dokumentation über den Erhalt des e-Einschreibens und den Zeitpunkt des Lesens kann der Absender in seinem Mailausgang einsehen.
Somit ist der Empfang des e-Einschreibens gesichert und das Lesen der Nachricht durch den Empfänger nachweisbar.
E-Einschreiben werden nach einer Frist von 12 Monaten aus dem TraiNex entfernt (vgl. reguläre TraiNex Mails 6 Monate).
Rechte
Ein e-Einschreiben kann versendet werden ab dem Status Administrator.
