Freifelder

Beispiel einer Freifeld-Definition durch TrOn.

Freifelder oder "freie Felder" sind Felder, die auf dem Datenblatt eines Nutzers für zusätzliche Eingaben zur Verfügung stehen und auch auf dem Nutzer-Popup erscheinen. Sie werden kundenindividuell auf Antrag pro Standort definiert. Beispiele:
-"Veröffentlichungen" ist ein mehrzeiliges Textfeld für Dozenten, was diese selber ändern/füllen können und was jeder sieht.
-"Facebook-Page" ist ein einzeiliges Textfeld für Studierende, was Studierende selber füllen können und nur die anderen Studierenden sehen.
-Raumnummer ist ein einzeiliges Feld, dass Dozenten/Administratoren haben, selber ändern können und was auch Studierende sehen.
-KFZ-Kennzeichen ist ein einzeiliges Feld, dass Dozenten/Administratoren haben, selber ändern können und was auch Studierende nicht sehen.
-Eignungs-Test-Ergebnis ist ein mehrzeiliges Feld, das nur Studierende haben und änderbar nur von Admin ist und sichtbar aber nur für Mitarbeiter/Admin.
-Lehr-Kommentare ist ein mehrzeiliges Feld, das nur Dozenten haben und änderbar nur von Admin ist und sichtbar nur für Admin.
-"Ich biete" ist ein mehrzeiliges Textfeld für Alumni, dass diese selber ändern können und alle anderen Alumni sehen.

Festlegbar ist also: Für wen gilt das Feld, wer darf es ändern, wer darf es sehen? Möglich sind einzeilige oder mehrzeilige Felder oder Auswahlfelder. Wenn es mehrere Freifelder gibt, dann kann die Reihenfolge der Felder definiert werden. Die Felder sind via die Nutzersuche durchsuchbar für Orga-Admin bzw. Admin, die dann z.B. nach einem KFZ-Kennzeichen suchen können. Im Beispielbild ist definiert: das Freifeld "KFZ-Kennzeichen B" soll im Standort Berlin als einzeiliges Textfeld verfügbar sein auf Datenblättern für freie, feste und Admin. Eintragen können es freie, feste und Admin. Sichtbar ist es nur für Administratoren.

Letzte funktionalen Änderungen

• August 2019: Massen-Import für Freifelder: Orga-Admin können im Menü Nutzerverwaltung massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren
• August 2019: Freifelder können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren
• März 2018: Freifelder können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden