Bib-Import
Ein Import eines Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich.
Beim Import können einmalig alle Buchbestände, z.B. 30.000 Buchmedien, in einem Schritt nach TraiNex überführt werden.
Hierzu ist aber zunächst der Altbestand aufzubereiten! Dies geschieht wie folgt:
- Jedes Medium/ Buch benötigt eine einmalige Signatur/ Bib-Nr., die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/ Bib-Nr. R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/ Bib-Nr.
- Im TraiNex sollte mindestens ein Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/ Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.
(Studierende können das Musterbuch nicht sehen, denn so lange nur max. 3 Medien angelegt sind, bekommt ein Studierender keinen Zugriff auf die Bibliothek.)
Sobald alle Signaturen/ Bib-Nr. vergeben wurden und alle Rubriken/ Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden.
Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden.
Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch.
-Das TraiNex-Import-Excel hat zwei MUSS-Felder (die Bib-Nr. in C ist die Signatur und ein Pflichtfeld. Ebenso ist der Titel in D ein Pflichtfeld. MUSS-Felder sind grün markiert, Eingabe zwingend notwendig)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere KANN-Felder (z.B. Titelzusatz, gelb markiert, Eingabe möglich)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere LEER-Felder (hier bitte nichts eintragen)
-Das TraiNex-Import-Excel hat ein ARBEITS-Feld (Fachgebiet, rot markiert)
-Bitte benutzen Sie kein Semikolon in den Feldern. Wir ersetzen im Importvorgang jedes Semikolon automatisch durch ein Komma.
Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITS-Feld, denn hier müssen die Rubriken/ Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden.
Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/ Medium_neu/ Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen IDs für diese Fachgebietsnummern.
Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.
Laden Sie das TraiNex-Import-Excel hier herunter:
Link zum TraiNex-Bibliotheks-Import-Excel
Siehe auch
