Slotplanung
Inhaltsverzeichnis
Nutzen
Die Slotplanung findet sich im Bereich Dozierende/Einsatzplan. Die Slotplanung ermöglicht die Definition von Zeitfenstern, die von Erst- und Zweitprüfer dezentral gewählt werden können. Typisches Problem bei z.B. mndl. Prüfungen: Es gibt 50 Studierende, die auf 50 Zeitfenster à 45 Minuten aufgeteilt werden sollen, wobei immer 3 Prüfungen gleichzeitig stattfinden sollen. Lehrkraft A hat 10 Erstprüfungen und soll auch 5 Zweitprüfungen durchführen. Lehrkraft B hat 2 Erstprüfungen und soll 20 Zweitprüfungen durchführen. Lehrkraft A und Lehrkraft B können mit der Slotplanung selbstständig Termine finden und buchen. Die Aufgabe der Verwaltung besteht nur noch darin, die Zeitraster vorab festzulegen und am Ende die Termine freizugeben.
Der größte Nutzen ergibt sich, wenn Sie vorab eine Anmeldung(OD) benutzen, bei der (nur) der Erstprüfer wählbar ist.
Dann kann am Ende der Slotplanung der Termin zurück übertragen werden in diese Anmeldung und erscheint dort im Bereich "Termin der mndl. Prüfung" und, falls freigegeben, in allen Terminansichten von Studierenden und Lehrkräften. Automatisch geprüft wird, ob der Termin aus der Slotplanung bereits terminiert ist bzw. korrekt oder falsch terminiert wurde.
Bilder
Planung: typisches Slotbündel
Vorschau auf erzeugte Slots inkl. für Löschung vorgesehene Slots
Zuordnung von AnmeldungenOD zum Slotbündel
Zuordnung von Zweitprüfer-Kontingenten
Hinweis für Dozenten auf Startseite
Lehrkraft sucht sich Erstprüfer-Slots
Lehrkraft sucht sich Zweitprüfer-Slots
Synchronisierung/Terminierung/Freigabe
Video
TraiNex-Akademie
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
Planung mündlicher Kolloquien/Slotplanung.
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de
Sonderfunktion
Administratoren mit der Sonderfunktion 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten (dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).
Siehe auch
EPK zur Slotplanung
Sonderrecht
Verfügbar als Orga-Admin oder mit Sonderfunktion 16
Letzte funktionale Änderungen
- Juli 2019: Neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Lehrkraft xy?".
- Juli 2018: Verbindung der Slotplanung mit der Anmeldung(OD), damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können
- April 2018: Wenn in der Slotplanung mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt.
- November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit Sonderfunktion Nr. 16
- September 2017: Einführung der Slotplanung für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
