Bib-Import: Unterschied zwischen den Versionen

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Beim Import können einmalig alle Buchbestände, z.B. 30.000 Buchmedien, in einem Schritt nach TraiNex überführt werden.<BR>
 
Beim Import können einmalig alle Buchbestände, z.B. 30.000 Buchmedien, in einem Schritt nach TraiNex überführt werden.<BR>
 
Hierzu ist aber zunächst der Altbestand aufzubereiten! Dies geschieht wie folgt:<BR>
 
Hierzu ist aber zunächst der Altbestand aufzubereiten! Dies geschieht wie folgt:<BR>
- Jedes Medium/ Buch benötigt eine einmalige Signatur/ Bib-Nr., die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/ Bib-Nr. R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/ Bib-Nr..<BR>  
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- Jedes Medium/Buch benötigt eine einmalige Signatur/Bib-Nr., die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/Bib-Nr. R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/Bib-Nr..<BR>  
- Im TraiNex sollte mindestens ein Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/ Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.<BR>
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- Im TraiNex sollte mindestens ein Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.<BR>
 
(Studierende können das Musterbuch nicht sehen, denn so lange nur max. 3 Medien angelegt sind, bekommt ein Studierender keinen Zugriff auf die Bibliothek.)
 
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Sobald alle Signaturen/ Bib-Nr. vergeben wurden und alle Rubriken/ Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden.<BR>
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Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden.     
 
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Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch.<BR><BR>
 
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-Bitte benutzen Sie kein Semikolon in den Feldern. Wir ersetzen im Importvorgang jedes Semikolon automatisch durch ein Komma.
 
-Bitte benutzen Sie kein Semikolon in den Feldern. Wir ersetzen im Importvorgang jedes Semikolon automatisch durch ein Komma.
Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITS-Feld, denn hier müssen die Rubriken/ Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden.
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Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITS-Feld, denn hier müssen die Rubriken/Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden.
Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/ Medium_neu/ Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen IDs für diese Fachgebietsnummern.   
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Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/Medium_neu/Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen IDs für diese Fachgebietsnummern.   
 
Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.
 
Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.
 
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Laden Sie das TraiNex-Import-Excel hier herunter:
 
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[https://www.trainex24.de/diverses/bibimport.xls Link zum TraiNex-Bibliotheks-Import-Excel]
 
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== Schlagworte ==
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<small>Buchbestand, Medien, Bestand
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 23. Mai 2023, 10:29 Uhr

Ein Import eines Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich. Beim Import können einmalig alle Buchbestände, z.B. 30.000 Buchmedien, in einem Schritt nach TraiNex überführt werden.
Hierzu ist aber zunächst der Altbestand aufzubereiten! Dies geschieht wie folgt:
- Jedes Medium/Buch benötigt eine einmalige Signatur/Bib-Nr., die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/Bib-Nr. R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/Bib-Nr..
- Im TraiNex sollte mindestens ein Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.
(Studierende können das Musterbuch nicht sehen, denn so lange nur max. 3 Medien angelegt sind, bekommt ein Studierender keinen Zugriff auf die Bibliothek.)


Sobald alle Signaturen/Bib-Nr. vergeben wurden und alle Rubriken/Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden.
Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden. Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch.

Excel-Vorschaubild


-Das TraiNex-Import-Excel hat zwei MUSS-Felder (die Bib-Nr. in C ist die Signatur und ein Pflichtfeld. Ebenso ist der Titel in D ein Pflichtfeld. MUSS-Felder sind grün markiert, Eingabe zwingend notwendig)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere KANN-Felder (z.B. Titelzusatz, gelb markiert, Eingabe möglich)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere LEER-Felder (hier bitte nichts eintragen)
-Das TraiNex-Import-Excel hat ein ARBEITS-Feld (Fachgebiet, rot markiert)
-Bitte benutzen Sie kein Semikolon in den Feldern. Wir ersetzen im Importvorgang jedes Semikolon automatisch durch ein Komma. Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITS-Feld, denn hier müssen die Rubriken/Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden. Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/Medium_neu/Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen IDs für diese Fachgebietsnummern. Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.
Laden Sie das TraiNex-Import-Excel hier herunter: Link zum TraiNex-Bibliotheks-Import-Excel

Schlagworte

Buchbestand, Medien, Bestand

Siehe auch