Nutzersuche
Allgemeines
Mit der Funktion "Nutzersuche" können Sie sich die Daten einzelner Nutzer oder ganzer Nutzergruppen über Suchbegriffe sortiert auswählen. Die Funktion ist im Bereich Kommunikation -> Nutzersuche zu finden.
Nutzen
Die Funktion hilft dabei, einzelne oder mehrere Nutzer auf Grundlage vorher ausgewählter Stichworte oder Suchbegriffe aufzurufen und diesen Nutzern anschließend E-Mails zu senden oder die angezeigten Daten als Steuerdatei für Word-Serienbriefe herunterladen. Auch besteht die Möglichkeit, Listen mit beliebigen Feldern für Ausdrucke zu erzeugen.
Aufbau und Funktionen =
Im oberen Bereich der Funktion befindet sich die "Schnellsuche". Hierüber können konkrete Namen, aber auch alle anderen denkbaren Stichworte gesucht werden. Bei Eingabe von mehreren Suchbegriffen wird lediglich der erste Begriff gesucht.
In der Übersicht der Funktion sind in der Bildschirmmitte die einzelnen Studiengänge und im linken Bereich die Mitarbeitergruppen sowie Mailgruppen zu sehen. Für jeden Kurs besteht die Möglichkeit, entweder die Kursgruppe oder die zu diesem Kurs gehörigen Dozenten aufzurufen.
Folgende Ausgabefelder sind abrufbar:
- Matrikelnr.
- Nutzertyp
- Bild/Bilder
- TSM/Edit Nutzer
- Privatadresse
- Arbeitsadresse/Praktika
- Stammdaten-Status
- Stammdaten: Adresse/Statistik
- Telefon
- Geburtstag
- AGB-Annahme
Des weiteren haben Sie die Möglichkeit ein 'Klassenfoto' abzurufen, dass die von den Nutzern hochgeladenen Bilder inkl. Namen zeigt, sowie die Bild-Namen-Zuordnung in einem Quiz zu trainieren.
Siehe auch:
