Planungs-Fahrplan: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 17. Januar 2023, 15:56 Uhr
Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex
Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.
Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen
Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________
Ansprechpartner bei TrOn: _________________________
Gewählte Betriebs-Variante ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5
| Nr. | Was | Details | Bis wann | Kommentar | Quelle | Wiki-Links | Status | Verantwortlich |
| 0 | TraiNex aufsetzen | Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. | __.__.____ | Projekt-Verantwortliche schulen | - | Konfiguration | Schulungstermin vereinbaren | TrOn (Trainings-Online) |
| 1 | Lehrkräfte | Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende | + 2 KW | - | - | Mitarbeiter | - | - |
| 2 | Themen/Module | Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) | + 1 KW | Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 3 | Ressourcen | Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen | + 1 KW | Räume
techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen |
- | Ressourcenverwaltung | - | - |
| 4a | Studiengänge | Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben | + 1 KW | Studiengang entspricht den Studiengruppen. | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Lehrgangsverwaltung | - | - |
| 4b | Themenzeiten | In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) | + 1 KW | optional | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 5 | Einsatzpläne | Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex | 1 Monat vor Semesterstart | Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen | - | Einsatzplan | - | - |
| 6 | Stammdaten Studierende |
Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. | + 1 KW | Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes. | EXCEL, Importinfo | NutzerImport | - | TrOn und |
| 7 | Noten | Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung | + 1 KW | Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. | Notenlisten aus Excel | Noten | - | - |
| 8 | Materialien | Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen | Ab Semesterbeginn | Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen? | Neues Hochladen durch Lehrkräfte | Pers._Archiv | Lehrkräfte | |
| 9 | Bibliothek | Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn | Ab Semesterbeginn | Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. | Excel, Importinfo unter | Bib-Import | - | TrOn und |
| 10 | Evaluation | Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen | Ab Semesterbeginn | - | Papier-Eval.-Bögen | Evaluation | - | TrOn und |
| 11 | Bewerber- management |
Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren | 1 Monat vor Semesterstart | Online-Formular in Web-Auftritt einbinden | Bish. Formulare etc. | Online-Bewerbung | - | - |
| 12 | Schulung | Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten | 1 Monat vor Semesterstart | Vor_Ort/Online | - | https://akademie.trainex24.de | - | TrOn (Trainings-Online) |
Letzte funktionale Änderungen
- Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan
