Planungs-Fahrplan

Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex

Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.

Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen

Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________

Ansprechpartner bei TrOn: _________________________

Gewählte Betriebs-Variante ( )1   ( )2   ( )3   ( )4   ( )5

Nr.	Was	Details	Bis wann	Kommentar	Quelle	Wiki-Links	Status	Verantwortlich
0	TraiNex aufsetzen	Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen.	__.__.____	Projekt-Verantwortliche schulen	-	Konfiguration	Schulungstermin vereinbaren	TrOn (Trainings-Online)
1	Lehrkräfte	Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende	+ 2 KW	-	-	Mitarbeiter	-	-
2	Themen/Module	Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen)	+ 1 KW	Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln	Modulhandbücher Studienverlaufspläne	Themenverwaltung	-	-
3	Ressourcen	Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen	+ 1 KW	Räume techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen	-	Ressourcenverwaltung	-	-
4a	Studiengänge	Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben	+ 1 KW	Studiengang entspricht den Studiengruppen.	Modulhandbücher Studienverlaufspläne	Lehrgangsverwaltung	-	-
4b	Themenzeiten	In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester)	+ 1 KW	optional	Modulhandbücher Studienverlaufspläne	Themenverwaltung	-	-
5	Einsatzpläne	Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex	1 Monat vor Semesterstart	Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen	-	Einsatzplan	-	-
6	Stammdaten Studierende	Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben.	+ 1 KW	Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes.	EXCEL, Importinfo	NutzerImport	-	TrOn und
7	Noten	Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung	+ 1 KW	Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung.	Notenlisten aus Excel	Noten	-	-
8	Materialien	Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen	Ab Semesterbeginn	Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?	Neues Hochladen durch Lehrkräfte	Pers._Archiv		Lehrkräfte
9	Bibliothek	Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn	Ab Semesterbeginn	Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib.	Excel, Importinfo unter	Bib-Import	-	TrOn und
10	Evaluation	Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen	Ab Semesterbeginn	-	Papier-Eval.-Bögen	Evaluation	-	TrOn und
11	Bewerber- management	Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren	1 Monat vor Semesterstart	Online-Formular in Web-Auftritt einbinden	Bish. Formulare etc.	Online-Bewerbung	-	-
12	Schulung	Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten	1 Monat vor Semesterstart	Vor_Ort/Online	-	https://akademie.trainex24.de	-	TrOn (Trainings-Online)

Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)

Letzte funktionale Änderungen

• Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan

Siehe auch

Planungsschritte für Administratoren