Sonderfunktion

Bestimmte Mitarbeitende oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten. Diese Sonderrechte können zugewiesen werden von einem Orga-Admin im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitenden-Pflege/Sonderfunktionen.

Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können im Ausnahmefall auch einem festen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Falls es mehrere Standorte gibt: Sonderfunktionen können grundsätzlich nur für den aktuellen Standort und nicht für alle Standorte zugeordnet werden.

Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite innerhalb TraiNex erklärt bzw. auch in der Abbildung rechts. Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitenden, das Management des Mitarbeitendenarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht, ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht, die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen. Teils bauen Sonderfunktionen aufeinander auf, wenn man z.B. Studierende anlegen und löschen (Recht 9) und aber doch nicht löschen können soll (Recht 209).

Ähnliche Rechte stehen in der Liste möglichst nah beieinander. Hauptrechte haben niedrige Nummern (Recht 9 für "Studierende anlegen"), Unterrechte haben höhere Nummern (209 für "nicht löschen dürfen"). Am Ende der Seite finden Sie zwei Links, um die vergebenen Sonderrechte tabellarisch nach Namen oder Funktion anzeigen zu lassen. Welche Sonderrechte ein bestimmter Mitarbeitender hat, sehen Sie auch direkt auf dessen Popup, wo Sie ihm auch alle Sonderrechte sofort entfernen können.

Die Zuordnung/Entfernung einer Sonderfunktion wird in der Logdatei protokolliert, um konform zum Datenschutz gem. DSGVO zu sein.

Liste der Sonderfunktionen

Nr	Sonderfunktion	Anmerkung
8	Themenverw./Studiengangverw.	alle Orga
89	Studiengang bearbeiten - nur eigener Fachbereich	Hauptrecht 8 sollte dann nicht zugeordnet sein.
88	Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen	notwendig: Nr. 8
58	Nutzergruppen-Sonderrecht	Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist; alle Orga-Admin des Standortes
61	Fachbereiche definieren/ändern Fachbereiche definieren	Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes
62	Semesterzeiträume allgemein festlegen	Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes
39	Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren	sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung; alle Orga-Admin des Standortes
53	Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen	Alle Orga-Admin des Standortes
93	(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen, nur eigener Fachbereich)	(Hauptrecht 53 sollte dann nicht zugeordnet sein); Alle Orga-Admin des Standortes
60	Studiengang-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien)	notwendig: Nr. 53 oder 93
68	Nutzergruppen-Plan-Logikpruefung umgehen duerfen
300	Spam-Kontrolle
9	Studierenden anlegen, und auch löschen (falls nicht 209)	Alle Orga-Admin des Standortes
209	Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
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79	(Studierenden anlegen - nur eigener Fachbereich)	Hauptrecht 9 sollte dann nicht zugeordnet sein
59	alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden/Alumni sehen	Alle Orga-Admin des Standortes und alle Studiengang-Betreuer für den betreuten Studiengang
57	alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen	Alle Orga-Admin des Standortes
56	Stammdatenblaetter von Studierenden/Doz anlegen/bearbeiten (ohne Bewerberzugriff)	Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'; alle Orga-Admin des Standortes
95	Personen-Freifelder-Import/Sicht auf Privatfelder	Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'
38	Mitarbeiter anlegen/bearbeiten, und auch löschen (falls nicht 238)	Alle Orga-Admin des Standortes
238	Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen
98	(Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/löschen sowie Themen dem Doz zuweisen, nur eigener Fachbereich)	Hauptrecht 38 sollte dannn nicht zugeordnet sein; alle Orga-Admin des Standortes
42	Doz./Mitarbeiter-Archiv managen, sortieren	Alle Orga-Admin des Standortes
422	Studiengang-Archiv: Zuordnungen entfernen oder transferieren	Alle Orga-Admin des Standortes
420	Studiengang-Archiv: Zugriff alle Studiengänge/alle Themen zwecks Zuordnung	Alle Orga-Admin des Standortes
12	Noten-/Prüfungsmanagement	(Alle Noten eingeben/löschen); alle Orga-Admin des Standortes
558	Plagiatsprüfung nutzen dürfen
94	(Noteneingabe/Prüfungsmanagement, nur eigener Fachbereich)	Notwendig: Nr 70; alle Orga-Admin des Standortes
54	Notensicht	Alle Noten einsehen duerfen; alle Orga-Admin des Standortes, Studiengruppenbetreuer für betreute Kurse
70	(Noten einsehen - nur eigener Fachbereich)	Sinnvoll, falls z.B. der Leiter eines Fachbereiches nicht das Recht 54 oder Recht 12 bekommen soll. Hauptrecht 12 sollte dann nicht zugeordnet sein.
55	Noten/Pruefungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungen	Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12
550	Lösungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungslösungen	Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12
202	Hausaufgaben managen
30	Ansprechpartner fuer Pruefungsangelegenheiten	(max. 6)
3	Adressen/Info ueber Aenderungen (max. 2)	(notwendig: Nr 9 oder 38)
330	Notfall-Ansprechpartner für 'Zugangsdaten vergessen	(genau 1 Person, notwendig: Nr 9 oder 38); Wenn kein Ansprechpartner gewählt wird, wird der folgende (änderbare) Textbaustein verwendet: Wenden Sie sich bitte persönlich an einen Administrator Ihrer Hochschule/Akademie.
333	Sammel-Adressen/Telefon-Abruf unter Nutzersuche	Alle Orga-Admin des Standortes, Admin mit Recht 37,38,56 oder 9
2	Bibliothek	Leih- und Anschaffungs-Management (max. (max. 5)) (Sortierung bei Bib/Ansprechpartner: wer zuletzt zugeordnet wurde, erscheint am Ende der Liste).
200	Bibliothek	(Beschaffungsvorschlagempfänger); alle Bib-Verwalter (Recht 2)
199	Bibliothek (Ausleihe auch an Alumni)	(Notwendig: Nr. 2)
15	Ressourcenmanagement	z.B. Anlegen von Ressourcengruppen/Löschen fremder Ressourcentermine; alle Orga-Admin des Standortes
150a	Adobe-Connect-Lizenzmanagement	(erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)
150z	VRaum/Zoom/MS Teams/BigBlueButton-etc.-Management	(erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)
4	Unternehmen	Management und Mails (max. 2)
5	Alumni	Welcher Alumni der Alumni-Sprecher ist für Serienmail? (max. 1)
500	Massen-Mailversand an Alumni/Zugriff Alumni-Archiv	Alle Orga-Admin des Standortes
11	Evaluations-Beauftragte	Komplett vom Standort: Einsicht/Auswertung/Freischaltung (max. 6)
66	Evaluation, nur Freischaltung	(max. 6. Nur sinnvoll, wenn nicht Recht 11 oder 67 vergeben)
67	(Evaluations-Einsicht, nur eigener Fachbereich)	(max. 18. Nur sinnvoll, wenn Fachbereiche definiert sind und nicht Recht 11 oder 66 vergeben)
111	Umfrage-Auswertungs-Einsicht	Einsicht in alle Auswertungen von beendeten/abgelaufenen Umfragen; alle Orga-Admin des Standortes (sowie Umfrageautoren für eigene Umfragen)
40	Stundenbelastung Dozenten	Abfrage Doz-Belastung im Vergleich; alle Orga-Admin des Standortes
13	SMS	Versand (0,1 EUR Zusatzkosten pro SMS); alle Orga-Admin des Standortes
36	Urlaubs-Beauftragter /Urlaubs-Beauftragte	Urlaub sehen/eintragen/genehmigen
37	Bewerberverwaltung/Erhebungsbögen	Zugriff Bewerbermanagement/Akquise/Auswahlverf./LDS-Statistik
370	Bewerberverwaltung (Zusatzrecht: "alle Standorte")	notwendig 37; niemand
14	Speicherplatz	sehr hoher Bedarf für (Info)
16	Slotplanung für Prüfungen	notwendig: Einsatzplanung Nr. 53 oder 93; alle Orga-Admin des Standortes
43	Offizielle Anmeldung OD anlegen/Prüfer/Titel bearbeiten	Alle Orga-Admin des Standortes
143	Offizielle Anmeldung OD/Teilnehmer (oder dessen Upload) löschen dürfen	Alle Orga-Admin des Standortes
65	Anmeldung zur Prüfung anlegen/einsehen	Alle Orga-Admin des Standortes und Notenmanager (Recht 12)
44	Atteste/Abwesenheiten eintragen/abrufen/ändern	auch als Sammelliste unter Doz/Aufteilung; alle Orga-Admin des Standortes
440	Sammelabruf Krankenkassendaten	Alle Orga-Admin des Standortes
442	XML-Krankenkassendaten vorbereiten/erzeugen	Notwendig: Recht 440; alle Orga-Admin des Standortes
710	Anträge managen/definieren dürfen
715	Anträge bearbeiten dürfen/Sachbearbeitung	Alle Orga-Admin des Standortes
104	Klassenbuch-Zusatzfunktionen	Alle Orga-Admin des Standortes
45	TraiNex-Rechnungen einsehen und Rechnungs-Adresse bearbeiten	Alle Orga-Admin des Standortes
49	Ausgangsrechnungen an Stud=Einzahlungen Stud	Zahlungsströme
50	Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal	Zahlungsströme
51	Bankdaten eingeben/abrufen	Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 9
52	Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen	Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38
152	Abfrage 105: Zeige Mitarbeiter-Stellenanteil pro Fachbereich	Alle Orga-Admin des Standortes
520	Zeiterfassung einsehen	Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 38 und/oder Nr. 9
120	Feedback-Box/ Resonanz-Box	Sehen bzw. Mailinfo bekommen; alle Orga-Admin
101	Organigramm Spezial Funktionen	Sehen und Editieren
102	Organigramm-Freischaltung	wer den Organigramm-Button unter Dozenten/Organigramm zusätzlich zu Editoren sehen darf; alle ab Admin
103	IP Adressen beschränken/security restrictions	Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38
910	ANTI-Recht: Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen
888	KI-Text-Assistent / ChatGPT
201	Ansprechpartner für TraiNex-Development/Zugriff auf FeatureRequest
980	API-Zusatzrechte/API-Funktion
960	Moodle-Zusatzrechte für +/-
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siehe auch

Rechte
Popup
Mitarbeiter

Letzte funktionale Änderungen

• Mai 2022: Neues Sonderrecht 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann
• Mai 2022: Ressourcenverwaltung: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit Sonderrecht 15. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden.
• März 2022: Zugriff auf Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 420, damit im Pers._Archiv auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen.
• März 2022: Management der Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 422, damit unter Studiengang/Archiv ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt
• Februar 2022: neues Sonderrecht für Kunden mit Plagiatsprüfung, welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen).
• Januar 2022: neues Sonderrecht 333, um Admin zu ermöglichen in der Nutzersuche gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
• März 2021: Neues Sonderrecht 440 zum Sammelabruf der Krankenkassendaten in der Nutzersuche
• Januar 2021: Zeiterfassung: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
• November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder Nutzergruppen mit Sonderrecht 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
• Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an Alumni sowie Alumni-Archivzugriff
• April 2020: Sonderrecht 150 für virtuellen Raum ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
• März 2020: Neues Sonderrecht 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum virtuellen Raum zu speichern
• März 2020: virtueller Raum: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden Sonderrecht bei der Ressourcenverwaltung eingesehen und geändert werden.
• Juli 2019: Neue|s Sonderfunktion|Sonderrecht 68, um in Nutzergruppen-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
• April 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 550 - hochgeladene Lösungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
• März 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 55 - hochgeladene Prüfungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
• Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich
• November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion Nr. 16
• September 2017: Bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.
• Mai 2017: Neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen.
• Mai 2017: Neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeitende niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen.
• April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt einer Lehrkraft sehen".
• April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeitende des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man die Lehrkraft des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf / entziehen darf.
• Februar 2017: Neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur sichtbar und relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)