Export: Unterschied zwischen den Versionen

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Z.B. im Bereich Noten, Adressen, Termine. Üblicherweise werden angeboten die Formate csv, xls oder ical.
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==Excel-Export-Problem==
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*Daten der Studierenden können im Bereich [[Nutzersuche#Export.2FSteuerdatei|Nutzersuche]] als Excel heruntergeladen werden.
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Microsoft hat im Juli 2016 ein Update veröffentlich, um die Sicherheit von runtergeladenen Dateien aus dem Internet zu erhöhen. Solche Dateien werden teils nicht mehr geöffnet und statt einer Fehlermeldung erscheint einfach „nichts“. Was ist zu tun? In der heruntergeladenen xls-Datei bei Eigenschaften/Allgemein steht "Sicherheit: Der Zugriff wurde aus Sicherheitsgründen blockiert." Wenn Sie rechts neben der Meldung auf „Zulassen“ klicken und speichern, kann die Datei wieder geöffnet werden.  
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*Daten der [[Bewerber]], wenn man unter Admin/Stammdaten nach einer Suche/Eingrenzung unten den Excel-Export benutzt
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*Tabellen aller [[Noten]] einer Studiengruppe sind im Bereich Noten/Übersicht/Excel abrufbar.
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*Tabellen aller [[Noten]] als kopierbare Tabelle abrufbar unter Studiengang/Noten.
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*Termine vom [[Einsatzplan]] in der Listenansicht als Excel oder XML
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*[[Unternehmen]] per Excel-Export
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*Da das TraiNex in Verwaltungssicht meist streng tabellarisch aufgebaut ist, können diese Tabellen z.B. der [[Themenverwaltung]] via markieren/kopieren auch in Excel eingefügt werden.
  
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== Siehe auch ==
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[[API]]
  
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==Excel-Export-Problem==
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Offizielle Mitteilung lautet: The Excel team has made a change in the behavior of certain file types to increase security. This change came in the security updates KB3115262, KB3170008, and KB3115322. The security update changed how Excel handles documents that are opened from untrusted locations (such the Internet zone) which are not supported in Protected View, such as HTML/XML/XLA files. Opening them without Protected View is a security vulnerability, and therefore files open from such locations are now blocked. We realize this breaks compatibility with some existing solutions, and are working on getting these file types supported with Protected View. Until that happens, users will need to manually trust the file before they open them in Excel, as demonstrated in one of the workaround suggestions. Excel can still open these files without an issue if they are trusted. We apologize that Excel is showing a blank screen instead of a more helpful error message with information about what to do next.Our dev team is working on options to preserve security and assist customers with their workflow.
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Manchmal ist das exportierte Excel leer. Siehe zu einer Lösung des Problems hier: [[Bekannte Probleme]]
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== siehe auch ==
 
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[[Bekannte Probleme]]
 

Aktuelle Version vom 29. Januar 2024, 13:51 Uhr

TraiNex bietet an verschiedenen Stellen den strukturierten Export von Daten an, z.B. im Bereich Noten, Adressen, Termine. Üblicherweise werden angeboten die Formate csv, xls, xml oder ical. Beispiele:

  • Daten der Studierenden können im Bereich Nutzersuche als Excel heruntergeladen werden.
  • Daten der Bewerber, wenn man unter Admin/Stammdaten nach einer Suche/Eingrenzung unten den Excel-Export benutzt
  • Tabellen aller Noten einer Studiengruppe sind im Bereich Noten/Übersicht/Excel abrufbar.
  • Tabellen aller Noten als kopierbare Tabelle abrufbar unter Studiengang/Noten.
  • Termine vom Einsatzplan in der Listenansicht als Excel oder XML
  • Unternehmen per Excel-Export
  • Da das TraiNex in Verwaltungssicht meist streng tabellarisch aufgebaut ist, können diese Tabellen z.B. der Themenverwaltung via markieren/kopieren auch in Excel eingefügt werden.

Siehe auch

API

Excel-Export-Problem

Manchmal ist das exportierte Excel leer. Siehe zu einer Lösung des Problems hier: Bekannte Probleme

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