Planungs-Fahrplan: Unterschied zwischen den Versionen

Aus TraiNexWiki
Wechseln zu:Navigation, Suche
(→‎Letzte funktionale Änderungen)
(→‎English timetable)
 
(20 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 +
__NOTOC__
 
==='''Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex'''===
 
==='''Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex'''===
  
Zeile 4: Zeile 5:
 
Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.  
 
Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.  
  
−
Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 3 Monate
+
Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen
  
 
Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________       
 
Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________       
  
 
Ansprechpartner bei TrOn:        _________________________
 
Ansprechpartner bei TrOn:        _________________________
 +
 +
Gewählte [[Server-Variante|Betriebs-Variante]] ( )1   ( )2   ( )3   ( )4   ( )5
 +
 +
  
  
Zeile 16: Zeile 21:
 
| '''Nr.'''|| '''Was''' || '''Details''' || '''Bis wann''' || '''Kommentar''' || '''Quelle''' || '''Wiki-Links''' || '''Status'''|| '''Verantwortlich'''
 
| '''Nr.'''|| '''Was''' || '''Details''' || '''Bis wann''' || '''Kommentar''' || '''Quelle''' || '''Wiki-Links''' || '''Status'''|| '''Verantwortlich'''
 
|-
 
|-
−
| 0 || TraiNex aufsetzen || Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen  || __.__.____ || Projekt-Verantwortlichen schulen || - || - || Schulungs-termin vereinbaren || TrOn (Trainings-Online)
+
| 0 || TraiNex aufsetzen || Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. || __.__.____ || Projekt-Verantwortliche schulen || - || [[Konfiguration]] || Schulungstermin vereinbaren || TrOn (Trainings-Online)
 
|-
 
|-
−
| 1 || Dozenten || Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeiter || + 2 KW || -|| - || [[Mitarbeiter]]  || - ||  -
+
| 1 || Lehrkräfte || Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende || + 2 KW || -|| - || [[Mitarbeiter]]  || - ||  -
 
|-
 
|-
−
| 2 || Themen/Module || Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortlichen Dozenten (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) || + 1 KW || Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln || Modulhandbücher Studienverlaufspläne  || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
+
| 2 || Themen/Module || Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) || + 1 KW || Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln || Modulhandbücher Studienverlaufspläne  || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
 
|-
 
|-
 
| 3 || Ressourcen || Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen || + 1 KW || Räume
 
| 3 || Ressourcen || Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen || + 1 KW || Räume
Zeile 26: Zeile 31:
 
  || - || [[Ressourcenverwaltung]] || - || -  
 
  || - || [[Ressourcenverwaltung]] || - || -  
 
|-
 
|-
−
| 4a || Studiengänge || Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Dozenten. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben || + 1 KW || Studiengang entspricht den Studiengruppen.  || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Lehrgangsverwaltung]] || - ||  -
+
| 4a || Studiengänge || Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben || + 1 KW || Studiengang entspricht den Studiengruppen.  || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Lehrgangsverwaltung]] || - ||  -
 
|-
 
|-
 
| 4b || Themenzeiten || In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) || + 1 KW || optional || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
 
| 4b || Themenzeiten || In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) || + 1 KW || optional || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
Zeile 38: Zeile 43:
 
| 7 || Noten || Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung || + 1 KW || Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. || Notenlisten aus Excel || [[Noten]] || - || -  
 
| 7 || Noten || Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung || + 1 KW || Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. || Notenlisten aus Excel || [[Noten]] || - || -  
 
|-
 
|-
−
| 8 || Materialien || Sind in die pers.  Archive der Dozenten zu überführen und zuzuordnen || Ab Semesterbegin || Als Service kann man anfangs den Dozenten die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?|| Neues Hochladen durch Dozenten || [[Pers._Archiv]]|| ||Dozenten  
+
| 8 || Materialien || Sind in die pers.  Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen || Ab Semesterbeginn || Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?|| Neues Hochladen durch Lehrkräfte|| [[Pers._Archiv]]|| ||Lehrkräfte  
 
|-
 
|-
−
| 9 || Bibliothek || Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn || Ab Semesterbegin || Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. || Excel, Importinfo unter  || [[Bib-Import]] || - ||  TrOn und   
+
| 9 || Bibliothek || Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn || Ab Semesterbeginn || Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. || Excel, Importinfo unter  || [[Bib-Import]] || - ||  TrOn und   
 
|-
 
|-
−
| 10 || Evaluation || Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen || Ab Semesterbegin || - || Papier-Eval.-Bögen  || [[Evaluation]] || - || TrOn und   
+
| 10 || Evaluation || Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen || Ab Semesterbeginn || - || Papier-Eval.-Bögen  || [[Evaluation]] || - || TrOn und   
 
|-
 
|-
−
| 11 || Bewerber-<br>management || Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren  ||  1 Monat vor Semesterstart|| Online-Formular in Web-Auftritt einbinden || Bish. Formulare etc. || - || - || -  
+
| 11 || Bewerber-<br>management || Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren  ||  1 Monat vor Semesterstart|| Online-Formular in Web-Auftritt einbinden || Bish. Formulare etc. || [[Online-Bewerbung]] || - || -  
 
|-
 
|-
−
| 12 || Schulung || Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten || 1 Monat vor Semesterstart || Vor_Ort/Online || - || - || - ||  TrOn (Trainings-Online)
+
| 12 || Schulung || Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten || 1 Monat vor Semesterstart || Vor_Ort/Online || - || [https://akademie.trainex24.de https://akademie.trainex24.de] || - ||  TrOn (Trainings-Online)
 
|}
 
|}
  
−
[[Datei:GanntPlan.png|thumb|none|900px|Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan]]
+
== Gannt Schnell-Implementierung ==
 +
 
 +
[[Datei:GanntPlan.png|thumb|none|900px|Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)]]
 +
 
 +
== English timetable ==
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
! Nr. !! What !! Details !! By when !! Comment !! Source !! Wiki Links !! Status !! Responsible
 +
|-
 +
| 0 || Set up TraiNex || Consider logo, colors, terms, etc. Roughly determine which functional modules to use. || _._.__ || Train project leads || - || Configuration || - || -
 +
|-
 +
| 1 || Lecturers|| To be created in the Admin/Users/Employees area. || + 2 weeks || - || - || Employees || - || -
 +
|-
 +
| 2 || Topics/Modules || Set up in TraiNex/Themes/Modules as per module handbook. Include abbreviations, CP, English, and responsible staff (if applicable, enter timelines = prioritize 4b). || + 1 week || No duplicate abbreviations || Module Handbooks, Study Plans || Topic Management || - || -
 +
|-
 +
| 3 || Resources || In particular, rooms including capacities must be created directly in the Admin/Resources area. || + 1 week || Record technical equipment, e.g., cameras, etc., for loan. || - || Resource Management || - || -
 +
|-
 +
| 4a || Degree Programs || To be created in the Admin/Courses area including time periods, full-time/dual assignment, topics, and lecturers. First create a sample course of study and then pass it on. || + 1 week || Degree programs match groups || Module Handbooks, Study Plans || Course Administration || - || -
 +
|-
 +
| 4b || Time Allocation || Define times per topic (e.g., 20 hrs in Semester 4) under Admin/Themes. || + 1 week || Optional || Module Handbooks, Study Plans || Topic Management || - || -
 +
|-
 +
| 5 || Operational Plans || Goal: Plan term dates in TraiNex by semester start. || 1 month before the start of the semester || Add info screen in foyer || - || Operational Planning || - || -
 +
|-
 +
| 6 || Student Data || Import student data (name, address, etc.) via Excel. Issue login credentials on paper. || + 1 week || Call students to fill personal data first. || EXCEL, Import Info || User Import || - || TrOn
 +
|-
 +
| 7 || Grades || Initially only for communication and certificates of grades. || + 1 week || Manually input grades, optionally use codes. || Excel grade sheets || Grades || - || -
 +
|-
 +
| 8 || Materials || Upload teaching materials to personal archives. || Semester start || Offer service to assist with uploads. || New upload by lecturers || Personal Archive || - || Lecturers
 +
|-
 +
| 9 || Library || Export library inventory (via OPAC/Excel) and import into TraiNex. || Semester start || Ensure proper interfaces for imports. || EXCEL, Import Info || Library Import || - || TrOn
 +
|-
 +
| 10 || Evaluation || Adjust scales/questions of evaluation sheets to TraiNex. Afterward, import into TraiNex via TrOn. || Semester start || - || Paper eval. sheets || Evaluation || - || TrOn
 +
|-
 +
| 11 || Applicant Management || Define degree programs and create an online form. || 1 month before the start of the semester || Embed on website. || Current forms, etc. || Online Application || - || -
 +
|-
 +
| 12 || Training || General/special training for employees in scheduling, evaluation, etc. || 1 month before the start of the semester || In-person/online || https://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie || - || - || TrOn
 +
|}
  
 
== Letzte funktionale Änderungen ==
 
== Letzte funktionale Änderungen ==

Aktuelle Version vom 3. Dezember 2024, 10:00 Uhr

Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex

Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.

Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen

Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________

Ansprechpartner bei TrOn: _________________________

Gewählte Betriebs-Variante ( )1   ( )2   ( )3   ( )4   ( )5



Nr. Was Details Bis wann Kommentar Quelle Wiki-Links Status Verantwortlich
0 TraiNex aufsetzen Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. __.__.____ Projekt-Verantwortliche schulen - Konfiguration Schulungstermin vereinbaren TrOn (Trainings-Online)
1 Lehrkräfte Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende + 2 KW - - Mitarbeiter - -
2 Themen/Module Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) + 1 KW Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln Modulhandbücher Studienverlaufspläne Themenverwaltung - -
3 Ressourcen Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen + 1 KW Räume

techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen

- Ressourcenverwaltung - -
4a Studiengänge Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben + 1 KW Studiengang entspricht den Studiengruppen. Modulhandbücher Studienverlaufspläne Lehrgangsverwaltung - -
4b Themenzeiten In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) + 1 KW optional Modulhandbücher Studienverlaufspläne Themenverwaltung - -
5 Einsatzpläne Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex 1 Monat vor Semesterstart Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen - Einsatzplan - -
6 Stammdaten
Studierende		 Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. + 1 KW Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes. EXCEL, Importinfo NutzerImport - TrOn und
7 Noten Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung + 1 KW Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. Notenlisten aus Excel Noten - -
8 Materialien Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen Ab Semesterbeginn Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen? Neues Hochladen durch Lehrkräfte Pers._Archiv Lehrkräfte
9 Bibliothek Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn Ab Semesterbeginn Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. Excel, Importinfo unter Bib-Import - TrOn und
10 Evaluation Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen Ab Semesterbeginn - Papier-Eval.-Bögen Evaluation - TrOn und
11 Bewerber-
management		 Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren 1 Monat vor Semesterstart Online-Formular in Web-Auftritt einbinden Bish. Formulare etc. Online-Bewerbung - -
12 Schulung Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten 1 Monat vor Semesterstart Vor_Ort/Online - https://akademie.trainex24.de - TrOn (Trainings-Online)

Gannt Schnell-Implementierung

Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)

English timetable

Nr. What Details By when Comment Source Wiki Links Status Responsible
0 Set up TraiNex Consider logo, colors, terms, etc. Roughly determine which functional modules to use. _._.__ Train project leads - Configuration - -
1 Lecturers To be created in the Admin/Users/Employees area. + 2 weeks - - Employees - -
2 Topics/Modules Set up in TraiNex/Themes/Modules as per module handbook. Include abbreviations, CP, English, and responsible staff (if applicable, enter timelines = prioritize 4b). + 1 week No duplicate abbreviations Module Handbooks, Study Plans Topic Management - -
3 Resources In particular, rooms including capacities must be created directly in the Admin/Resources area. + 1 week Record technical equipment, e.g., cameras, etc., for loan. - Resource Management - -
4a Degree Programs To be created in the Admin/Courses area including time periods, full-time/dual assignment, topics, and lecturers. First create a sample course of study and then pass it on. + 1 week Degree programs match groups Module Handbooks, Study Plans Course Administration - -
4b Time Allocation Define times per topic (e.g., 20 hrs in Semester 4) under Admin/Themes. + 1 week Optional Module Handbooks, Study Plans Topic Management - -
5 Operational Plans Goal: Plan term dates in TraiNex by semester start. 1 month before the start of the semester Add info screen in foyer - Operational Planning - -
6 Student Data Import student data (name, address, etc.) via Excel. Issue login credentials on paper. + 1 week Call students to fill personal data first. EXCEL, Import Info User Import - TrOn
7 Grades Initially only for communication and certificates of grades. + 1 week Manually input grades, optionally use codes. Excel grade sheets Grades - -
8 Materials Upload teaching materials to personal archives. Semester start Offer service to assist with uploads. New upload by lecturers Personal Archive - Lecturers
9 Library Export library inventory (via OPAC/Excel) and import into TraiNex. Semester start Ensure proper interfaces for imports. EXCEL, Import Info Library Import - TrOn
10 Evaluation Adjust scales/questions of evaluation sheets to TraiNex. Afterward, import into TraiNex via TrOn. Semester start - Paper eval. sheets Evaluation - TrOn
11 Applicant Management Define degree programs and create an online form. 1 month before the start of the semester Embed on website. Current forms, etc. Online Application - -
12 Training General/special training for employees in scheduling, evaluation, etc. 1 month before the start of the semester In-person/online https://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie - - TrOn

Letzte funktionale Änderungen

  • Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan

Siehe auch

Planungsschritte für Administratoren

Abgerufen von „https://wiki.trainex44.de/index.php?title=Planungs-Fahrplan&oldid=11466“