Noten-Abschlussliste: Unterschied zwischen den Versionen
Lisa (Diskussion | Beiträge) (→Nutzen) |
Lisa (Diskussion | Beiträge) |
||
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden. | Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden. | ||
Durch das Schalten auf "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmer aus der Excel-Datei, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben. | Durch das Schalten auf "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmer aus der Excel-Datei, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben. | ||
+ | |||
+ | ==Aufbau== | ||
+ | |||
+ | Eine Abschlussliste enthält folgende Felder: | ||
+ | |||
+ | * Name | ||
+ | * Matrikelnummer | ||
+ | * Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt) | ||
+ | * Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen) | ||
+ | * ECTS-Grade (A-F) | ||
+ | * rel. BA-Note | ||
+ | * ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet) | ||
+ | * Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt) | ||
+ | * Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung) | ||
+ | * Spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund) | ||
+ | |||
+ | |||
==Siehe auch== | ==Siehe auch== |
Version vom 4. August 2020, 12:16 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden/Lehrgangsteilnehmern, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
Sie finden diese unter Studiengang/Lehrgang - Noten - Details - Abschlussliste.
Nutzen
Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen/Lehrgänge einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden automatisch in die Excel-Liste "Alle Noten in Excel" über Studiengang - Noten - Übersicht übertragen, sodass Sie mit dieser Datei und einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen für die dort angegebenen Personen erstellen können.
Die Excel-Datei kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. nach Ende der Regeldauer des Lehrgangs/Studiengangs) erneut erstellt werden.
Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden.
Durch das Schalten auf "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmer aus der Excel-Datei, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben.
Aufbau
Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:
- Name
- Matrikelnummer
- Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
- Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
- ECTS-Grade (A-F)
- rel. BA-Note
- ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
- Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
- Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
- Spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)