Planungs-Fahrplan: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex'''
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| 0 || TraiNex aufsetzten || Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen  || __.__.____ || Projekt-Verantwortlichen schulen || - || - || Schulungs-termin vereinbaren || TrOn (Trainings-Online)
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| 0 || TraiNex aufsetzen || Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. || __.__.____ || Projekt-Verantwortliche schulen || - || [[Konfiguration]] || Schulungstermin vereinbaren || TrOn (Trainings-Online)
 
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| 1 || Dozenten || Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeiter || + 2 KW || -|| - || [[Mitarbeiter]]  || - ||  -
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| 1 || Lehrkräfte || Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende || + 2 KW || -|| - || [[Mitarbeiter]]  || - ||  -
 
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| 2 || Themen/Module || Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortlichen Dozenten (Zeitverlauf?) || + 1 KW || Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln || Modulhandbücher Studienverlaufspläne  || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
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| 2 || Themen/Module || Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) || + 1 KW || Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln || Modulhandbücher Studienverlaufspläne  || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
 
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| 3 || Ressourcen || Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen || + 1 KW || Räume
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| 4a || Studiengänge || Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Dozenten. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben || + 1 KW || Studiengang entspricht den Studiengruppen.  || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Lehrgangsverwaltung]] || - ||  -
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| 4a || Studiengänge || Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben || + 1 KW || Studiengang entspricht den Studiengruppen.  || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Lehrgangsverwaltung]] || - ||  -
 
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| 4b || Themenzeiten || In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) || + 1 KW || optional || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
 
| 4b || Themenzeiten || In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) || + 1 KW || optional || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - ||  -
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| 7 || Noten || Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung || + 1 KW || Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. || Notenlisten aus Excel || [[Noten]] || - || -  
 
| 7 || Noten || Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung || + 1 KW || Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. || Notenlisten aus Excel || [[Noten]] || - || -  
 
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| 8 || Materialien || Sind in die pers.  Archive der Dozenten zu überführen und zuzuordnen || Ab Semesterbegin || Als Service kann man anfangs den Dozenten die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?|| Neues Hochladen durch Dozenten || [[Pers._Archiv]]|| ||Dozenten  
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| 8 || Materialien || Sind in die pers.  Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen || Ab Semesterbeginn || Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?|| Neues Hochladen durch Lehrkräfte|| [[Pers._Archiv]]|| ||Lehrkräfte  
 
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| 9 || Bibliothek || Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn || Ab Semesterbegin || Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. || Excel, Importinfo unter  || [[Bib-Import]] || - ||  TrOn und   
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| 9 || Bibliothek || Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn || Ab Semesterbeginn || Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. || Excel, Importinfo unter  || [[Bib-Import]] || - ||  TrOn und   
 
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| 10 || Evaluation || Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen || Ab Semesterbegin || - || Papier-Eval.-Bögen  || [[Evaluation]] || - || TrOn und   
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| 10 || Evaluation || Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen || Ab Semesterbeginn || - || Papier-Eval.-Bögen  || [[Evaluation]] || - || TrOn und   
 
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| 11 || Bewerber-<br>management || Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren  ||  1 Monat vor Semesterstart|| Online-Formular in Web-Auftritt einbinden || Bish. Formulare etc. || - || - || -  
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| 11 || Bewerber-<br>management || Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren  ||  1 Monat vor Semesterstart|| Online-Formular in Web-Auftritt einbinden || Bish. Formulare etc. || [[Online-Bewerbung]] || - || -  
 
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| 12 || Schulung || Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten || 1 Monat vor Semesterstart || Vor_Ort/Online || - || - || - ||  TrOn (Trainings-Online)
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| 12 || Schulung || Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten || 1 Monat vor Semesterstart || Vor_Ort/Online || - || [https://akademie.trainex24.de https://akademie.trainex24.de] || - ||  TrOn (Trainings-Online)
 
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[[Datei:GanntPlan.png|thumb|none|900px|Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)]]
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== Letzte funktionale Änderungen ==
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*Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan <!--in Hauptartikel integriert iHAi--->
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== Siehe auch ==
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[[Planungsschritte für Administratoren]]

Aktuelle Version vom 17. Januar 2023, 15:56 Uhr

Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex

Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.

Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen

Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________

Ansprechpartner bei TrOn: _________________________

Gewählte Betriebs-Variante ( )1   ( )2   ( )3   ( )4   ( )5



Nr. Was Details Bis wann Kommentar Quelle Wiki-Links Status Verantwortlich
0 TraiNex aufsetzen Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. __.__.____ Projekt-Verantwortliche schulen - Konfiguration Schulungstermin vereinbaren TrOn (Trainings-Online)
1 Lehrkräfte Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende + 2 KW - - Mitarbeiter - -
2 Themen/Module Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) + 1 KW Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln Modulhandbücher Studienverlaufspläne Themenverwaltung - -
3 Ressourcen Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen + 1 KW Räume

techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen

- Ressourcenverwaltung - -
4a Studiengänge Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben + 1 KW Studiengang entspricht den Studiengruppen. Modulhandbücher Studienverlaufspläne Lehrgangsverwaltung - -
4b Themenzeiten In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) + 1 KW optional Modulhandbücher Studienverlaufspläne Themenverwaltung - -
5 Einsatzpläne Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex 1 Monat vor Semesterstart Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen - Einsatzplan - -
6 Stammdaten
Studierende		 Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. + 1 KW Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes. EXCEL, Importinfo NutzerImport - TrOn und
7 Noten Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung + 1 KW Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. Notenlisten aus Excel Noten - -
8 Materialien Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen Ab Semesterbeginn Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen? Neues Hochladen durch Lehrkräfte Pers._Archiv Lehrkräfte
9 Bibliothek Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn Ab Semesterbeginn Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. Excel, Importinfo unter Bib-Import - TrOn und
10 Evaluation Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen Ab Semesterbeginn - Papier-Eval.-Bögen Evaluation - TrOn und
11 Bewerber-
management		 Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren 1 Monat vor Semesterstart Online-Formular in Web-Auftritt einbinden Bish. Formulare etc. Online-Bewerbung - -
12 Schulung Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten 1 Monat vor Semesterstart Vor_Ort/Online - https://akademie.trainex24.de - TrOn (Trainings-Online)
Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)

Letzte funktionale Änderungen

  • Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan

Siehe auch

Planungsschritte für Administratoren

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