Sonderfunktion: Unterschied zwischen den Versionen

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(→‎Liste der Sonderfunktionen)
 
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−
Bestimmte Mitarbeiter oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten.
+
Bestimmte Mitarbeitende oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten.
−
Diese Sonderrechte können definiert werden im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeiter-Pflege/Sonderfunktionen.
+
Diese Sonderrechte können zugewiesen werden von einem [[OrgaAdmin|Orga-Admin]] im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitenden-Pflege/Sonderfunktionen.<BR><BR>
−
Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können zum Teil auch einem festen Mitarbeiter zugeordnet werden.
+
Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können im Ausnahmefall auch einem festen Mitarbeitenden zugeordnet werden.
−
Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Sonderfunktionen können zum Teil nur für den Standort oder zum Teil auch für alle Standorte zugeordnet werden.
+
Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitenden zugeordnet werden.  
−
Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitern, das Management des Mitarbeiterarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen.
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<BR>Falls es mehrere Standorte gibt: Sonderfunktionen können grundsätzlich nur für den aktuellen Standort und nicht für alle [[Standorte]] zugeordnet werden.
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Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite innerhalb TraiNex erklärt bzw. auch in der Abbildung rechts.  
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Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitenden, das Management des Mitarbeitendenarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht, ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht, die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen. Teils bauen Sonderfunktionen aufeinander auf, wenn man z.B. Studierende anlegen und löschen (Recht 9) und aber doch nicht löschen können soll (Recht 209).
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<BR><BR>
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Ähnliche Rechte stehen in der Liste möglichst nah beieinander. Hauptrechte haben niedrige Nummern (Recht 9 für "Studierende anlegen"), Unterrechte haben höhere Nummern (209 für "nicht löschen dürfen"). Am Ende der Seite finden Sie zwei Links, um die vergebenen Sonderrechte tabellarisch nach Namen oder Funktion anzeigen zu lassen. Welche Sonderrechte ein bestimmter Mitarbeitender hat, sehen Sie auch direkt auf dessen Popup, wo Sie ihm auch alle Sonderrechte sofort entfernen können.
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<BR><BR>
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Die Zuordnung/Entfernung einer Sonderfunktion wird in der [[Logdatei]] protokolliert, um konform zum Datenschutz gem. [[DSGVO]] zu sein.
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==Liste der Sonderfunktionen==
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<table width="800">
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<TR bgcolor ="gray">
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<TD> '''Nr'''  </TD>
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<TD> '''Sonderfunktion''' </TD>
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<TD> '''Anmerkung''' </TD>
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</TR>
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<TR bgcolor ="silver">
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<TD>8</TD>
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<TD>Themenverw./Studiengangverw.</TD>
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<TD>alle Orga</TD>
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</TR>
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<TR>
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<TD>89</TD>
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<TD>Studiengang bearbeiten - nur eigener Fachbereich</TD>
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<TD>Hauptrecht 8 sollte dann nicht zugeordnet sein.</TD>
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</TR>
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<TR bgcolor ="silver">
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<TD>88</TD>
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<TD>Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen</TD>
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<TD>notwendig: Nr. 8</TD>
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</TR>
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<TR>
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<TD>58</TD>
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<TD>Nutzergruppen-Sonderrecht</TD>
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<TD>Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
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<TR bgcolor ="silver">
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<TD>61</TD>
 +
<TD>Fachbereiche definieren/ändern Fachbereiche definieren</TD>
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<TD>Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
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<TR>
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<TD>62</TD>
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<TD>Semesterzeiträume allgemein festlegen</TD>
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<TD>Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
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<TR bgcolor ="silver">
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<TD>39</TD>
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<TD>Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren</TD>
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<TD>sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
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 +
<TR>
 +
<TD>53</TD>
 +
<TD>Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
 +
 
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<TR bgcolor ="silver">
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<TD>93</TD>
 +
<TD>(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen, nur eigener Fachbereich)</TD>
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<TD>(Hauptrecht 53 sollte dann nicht zugeordnet sein); Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
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</TR>
 +
 
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<TR>
 +
<TD>60</TD>
 +
<TD>Studiengang-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien)</TD>
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<TD>notwendig: Nr. 53 oder 93</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>68</TD>
 +
<TD>Nutzergruppen-Plan-Logikpruefung umgehen duerfen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>300</TD>
 +
<TD>Spam-Kontrolle</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>9</TD>
 +
<TD>Studierenden anlegen, und auch löschen (falls nicht 209)</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>209</TD>
 +
<TD>Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD></TD>
 +
<TD></TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>79</TD>
 +
<TD>(Studierenden anlegen - nur eigener Fachbereich)</TD>
 +
<TD>Hauptrecht 9 sollte dann nicht zugeordnet sein</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>59</TD>
 +
<TD>alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden/Alumni sehen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes und alle Studiengang-Betreuer für den betreuten Studiengang</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>57</TD>
 +
<TD>alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>56</TD>
 +
<TD>Stammdatenblaetter von Studierenden/Doz anlegen/bearbeiten (ohne Bewerberzugriff)</TD>
 +
<TD>Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>95</TD>
 +
<TD>Personen-Freifelder-Import/Sicht auf Privatfelder</TD>
 +
<TD>Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>38</TD>
 +
<TD>Mitarbeiter anlegen/bearbeiten, und auch löschen (falls nicht 238)</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>238</TD>
 +
<TD>Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>98</TD>
 +
<TD>(Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/löschen sowie Themen dem Doz zuweisen, nur eigener Fachbereich)</TD>
 +
<TD>Hauptrecht 38 sollte dannn nicht zugeordnet sein; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
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<TR>
 +
<TD>42</TD>
 +
<TD>Doz./Mitarbeiter-Archiv managen, sortieren</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>422</TD>
 +
<TD>Studiengang-Archiv: Zuordnungen entfernen oder transferieren</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>420</TD>
 +
<TD>Studiengang-Archiv: Zugriff alle Studiengänge/alle Themen zwecks Zuordnung</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>12</TD>
 +
<TD>Noten-/Prüfungsmanagement</TD>
 +
<TD>(Alle Noten eingeben/löschen); alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>558</TD>
 +
<TD>Plagiatsprüfung nutzen dürfen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>94</TD>
 +
<TD>(Noteneingabe/Prüfungsmanagement, nur eigener Fachbereich)</TD>
 +
<TD>Notwendig: Nr 70; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>54</TD>
 +
<TD>Notensicht</TD>
 +
<TD>Alle Noten einsehen duerfen; alle Orga-Admin des Standortes, Studiengruppenbetreuer für betreute Kurse</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>70</TD>
 +
<TD>(Noten einsehen - nur eigener Fachbereich)</TD>
 +
<TD>Sinnvoll, falls z.B. der Leiter eines Fachbereiches nicht das Recht 54 oder Recht 12 bekommen soll. Hauptrecht 12 sollte dann nicht zugeordnet sein.</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>55</TD>
 +
<TD>Noten/Pruefungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>550</TD>
 +
<TD>Lösungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungslösungen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>202</TD>
 +
<TD>Hausaufgaben managen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>30</TD>
 +
<TD>Ansprechpartner fuer Pruefungsangelegenheiten</TD>
 +
<TD>(max. 6)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>3</TD>
 +
<TD>Adressen/Info ueber Aenderungen (max. 2)</TD>
 +
<TD>(notwendig: Nr 9 oder 38)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>330</TD>
 +
<TD>Notfall-Ansprechpartner für 'Zugangsdaten vergessen</TD>
 +
<TD>(genau 1 Person, notwendig: Nr 9 oder 38); Wenn kein Ansprechpartner gewählt wird, wird der folgende (änderbare) Textbaustein verwendet:
 +
Wenden Sie sich bitte persönlich an einen Administrator Ihrer Hochschule/Akademie.</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>333</TD>
 +
<TD>Sammel-Adressen/Telefon-Abruf unter Nutzersuche</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes, Admin mit Recht 37,38,56 oder 9</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>2</TD>
 +
<TD>Bibliothek</TD>
 +
<TD>Leih- und Anschaffungs-Management (max. (max. 5))
 +
(Sortierung bei Bib/Ansprechpartner: wer zuletzt zugeordnet wurde, erscheint am Ende der Liste).</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>200</TD>
 +
<TD>Bibliothek</TD>
 +
<TD>(Beschaffungsvorschlagempfänger); alle Bib-Verwalter (Recht 2)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>199</TD>
 +
<TD>Bibliothek (Ausleihe auch an Alumni)</TD>
 +
<TD>(Notwendig: Nr. 2)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>15</TD>
 +
<TD>Ressourcenmanagement</TD>
 +
<TD>z.B. Anlegen von Ressourcengruppen/Löschen fremder Ressourcentermine; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>150a</TD>
 +
<TD>Adobe-Connect-Lizenzmanagement</TD>
 +
<TD>(erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>150z</TD>
 +
<TD>VRaum/Zoom/MS Teams/BigBlueButton-etc.-Management</TD>
 +
<TD>(erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>4</TD>
 +
<TD>Unternehmen</TD>
 +
<TD>Management und Mails
 +
(max. 2)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>5</TD>
 +
<TD>Alumni</TD>
 +
<TD>Welcher Alumni der Alumni-Sprecher ist für Serienmail? (max. 1)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>500</TD>
 +
<TD>Massen-Mailversand an Alumni/Zugriff Alumni-Archiv</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>11</TD>
 +
<TD>Evaluations-Beauftragte</TD>
 +
<TD>Komplett vom Standort: Einsicht/Auswertung/Freischaltung
 +
(max. 6)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>66</TD>
 +
<TD>Evaluation, nur Freischaltung</TD>
 +
<TD>(max. 6. Nur sinnvoll, wenn nicht Recht 11 oder 67 vergeben)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>67</TD>
 +
<TD>(Evaluations-Einsicht, nur eigener Fachbereich)</TD>
 +
<TD>(max. 18. Nur sinnvoll, wenn Fachbereiche definiert sind und nicht Recht 11 oder 66 vergeben)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>111</TD>
 +
<TD>Umfrage-Auswertungs-Einsicht</TD>
 +
<TD>Einsicht in alle Auswertungen von beendeten/abgelaufenen Umfragen; alle Orga-Admin des Standortes (sowie Umfrageautoren für eigene Umfragen)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>40</TD>
 +
<TD>Stundenbelastung Dozenten</TD>
 +
<TD>Abfrage Doz-Belastung im Vergleich; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>13</TD>
 +
<TD>SMS</TD>
 +
<TD>Versand
 +
(0,1 EUR Zusatzkosten pro SMS); alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>36</TD>
 +
<TD>Urlaubs-Beauftragter /Urlaubs-Beauftragte</TD>
 +
<TD>Urlaub sehen/eintragen/genehmigen</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>37</TD>
 +
<TD>Bewerberverwaltung/Erhebungsbögen</TD>
 +
<TD>Zugriff Bewerbermanagement/Akquise/Auswahlverf./LDS-Statistik</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>370</TD>
 +
<TD>Bewerberverwaltung (Zusatzrecht: "alle Standorte")</TD>
 +
<TD>notwendig 37; niemand</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>14</TD>
 +
<TD>Speicherplatz</TD>
 +
<TD>sehr hoher Bedarf für
 +
(Info)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>16</TD>
 +
<TD>Slotplanung für Prüfungen</TD>
 +
<TD>notwendig: Einsatzplanung Nr. 53 oder 93; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>43</TD>
 +
<TD>Offizielle Anmeldung OD anlegen/Prüfer/Titel bearbeiten</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>143</TD>
 +
<TD>Offizielle Anmeldung OD/Teilnehmer (oder dessen Upload) löschen dürfen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>65</TD>
 +
<TD>Anmeldung zur Prüfung anlegen/einsehen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes und Notenmanager (Recht 12)</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>44</TD>
 +
<TD>Atteste/Abwesenheiten eintragen/abrufen/ändern</TD>
 +
<TD>auch als Sammelliste unter Doz/Aufteilung; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>440</TD>
 +
<TD>Sammelabruf Krankenkassendaten</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>442</TD>
 +
<TD>XML-Krankenkassendaten vorbereiten/erzeugen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Recht 440; alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>710</TD>
 +
<TD>Anträge managen/definieren dürfen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>715</TD>
 +
<TD>Anträge bearbeiten dürfen/Sachbearbeitung</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>104</TD>
 +
<TD>Klassenbuch-Zusatzfunktionen</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>45</TD>
 +
<TD>TraiNex-Rechnungen einsehen und Rechnungs-Adresse bearbeiten</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>49</TD>
 +
<TD>Ausgangsrechnungen an Stud=Einzahlungen Stud</TD>
 +
<TD>Zahlungsströme</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>50</TD>
 +
<TD>Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal</TD>
 +
<TD>Zahlungsströme</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>51</TD>
 +
<TD>Bankdaten eingeben/abrufen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 9</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>52</TD>
 +
<TD>Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>152</TD>
 +
<TD>Abfrage 105: Zeige Mitarbeiter-Stellenanteil pro Fachbereich</TD>
 +
<TD>Alle Orga-Admin des Standortes</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>520</TD>
 +
<TD>Zeiterfassung einsehen</TD>
 +
<TD>Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 38 und/oder Nr. 9</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>120</TD>
 +
<TD>Feedback-Box/ Resonanz-Box</TD>
 +
<TD>Sehen bzw. Mailinfo bekommen; alle Orga-Admin</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>101</TD>
 +
<TD>Organigramm Spezial Funktionen</TD>
 +
<TD>Sehen und Editieren</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>102</TD>
 +
<TD>Organigramm-Freischaltung</TD>
 +
<TD>wer den Organigramm-Button unter Dozenten/Organigramm zusätzlich zu Editoren sehen darf; alle ab Admin</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>103</TD>
 +
<TD>IP Adressen beschränken/security restrictions</TD>
 +
<TD>Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38</TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
<TD>910</TD>
 +
<TD>ANTI-Recht: Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR>
 +
<TD>888</TD>
 +
<TD>KI-Text-Assistent / ChatGPT</TD>
 +
<TD></TD>
 +
</TR>
 +
 
 +
<TR bgcolor ="silver">
 +
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<TD>Ansprechpartner für TraiNex-Development/Zugriff auf FeatureRequest</TD>
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<TD>API-Zusatzrechte/API-Funktion</TD>
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<TD>Moodle-Zusatzrechte für +/-</TD>
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==siehe auch==
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[[Rechte]]<BR>
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[[Popup]]<BR>
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[[Mitarbeiter]]<BR>
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==Letzte funktionale Änderungen==
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*Mai 2022: Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann
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*Mai 2022: [[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden.
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*März 2022: Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen.
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*März 2022: Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt
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*Februar 2022: neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen).
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*Januar 2022: neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
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*März 2021: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]]
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*Januar 2021: Zeiterfassung: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
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*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
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*Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff
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*April 2020: [[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
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*März 2020: Neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern
 +
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden Sonderrecht bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden.
 +
*Juli 2019: Neue|s Sonderfunktion|Sonderrecht 68, um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
 +
*April 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 550 - hochgeladene Lösungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
 +
*März 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 55 - hochgeladene Prüfungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
 +
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich <!--iHAi--->
 +
*November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion Nr. 16 <!--iHAi--->
 +
*September 2017: Bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.<!-- in Hauptartikel integiert iHAi--->
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*Mai 2017: Neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen.
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*Mai 2017: Neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeitende niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen. <!-- in Hauptartikel integiert iHAi--->
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*April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt einer Lehrkraft sehen". <!-- in Hauptartikel integiert iHAi--->
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*April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeitende des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man die Lehrkraft des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf / entziehen darf. <!-- in Hauptartikel integiert iHAi--->
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*Februar 2017: Neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur sichtbar und relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<!-- in Hauptartikel integiert iHAi--->

Aktuelle Version vom 8. Dezember 2023, 15:11 Uhr


Bestimmte Mitarbeitende oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten. Diese Sonderrechte können zugewiesen werden von einem Orga-Admin im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitenden-Pflege/Sonderfunktionen.

Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können im Ausnahmefall auch einem festen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Falls es mehrere Standorte gibt: Sonderfunktionen können grundsätzlich nur für den aktuellen Standort und nicht für alle Standorte zugeordnet werden.



Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite innerhalb TraiNex erklärt bzw. auch in der Abbildung rechts. Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitenden, das Management des Mitarbeitendenarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht, ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht, die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen. Teils bauen Sonderfunktionen aufeinander auf, wenn man z.B. Studierende anlegen und löschen (Recht 9) und aber doch nicht löschen können soll (Recht 209).

Ähnliche Rechte stehen in der Liste möglichst nah beieinander. Hauptrechte haben niedrige Nummern (Recht 9 für "Studierende anlegen"), Unterrechte haben höhere Nummern (209 für "nicht löschen dürfen"). Am Ende der Seite finden Sie zwei Links, um die vergebenen Sonderrechte tabellarisch nach Namen oder Funktion anzeigen zu lassen. Welche Sonderrechte ein bestimmter Mitarbeitender hat, sehen Sie auch direkt auf dessen Popup, wo Sie ihm auch alle Sonderrechte sofort entfernen können.

Die Zuordnung/Entfernung einer Sonderfunktion wird in der Logdatei protokolliert, um konform zum Datenschutz gem. DSGVO zu sein.

Liste der Sonderfunktionen

Nr Sonderfunktion Anmerkung
8 Themenverw./Studiengangverw. alle Orga
89 Studiengang bearbeiten - nur eigener Fachbereich Hauptrecht 8 sollte dann nicht zugeordnet sein.
88 Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen notwendig: Nr. 8
58 Nutzergruppen-Sonderrecht Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist; alle Orga-Admin des Standortes
61 Fachbereiche definieren/ändern Fachbereiche definieren Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes
62 Semesterzeiträume allgemein festlegen Notwendig: Studiengangverwaltung Nr. 8; alle Orga-Admin des Standortes
39 Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung; alle Orga-Admin des Standortes
53 Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen Alle Orga-Admin des Standortes
93 (Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/löschen, nur eigener Fachbereich) (Hauptrecht 53 sollte dann nicht zugeordnet sein); Alle Orga-Admin des Standortes
60 Studiengang-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien) notwendig: Nr. 53 oder 93
68 Nutzergruppen-Plan-Logikpruefung umgehen duerfen
300 Spam-Kontrolle
9 Studierenden anlegen, und auch löschen (falls nicht 209) Alle Orga-Admin des Standortes
209 Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
79 (Studierenden anlegen - nur eigener Fachbereich) Hauptrecht 9 sollte dann nicht zugeordnet sein
59 alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden/Alumni sehen Alle Orga-Admin des Standortes und alle Studiengang-Betreuer für den betreuten Studiengang
57 alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen Alle Orga-Admin des Standortes
56 Stammdatenblaetter von Studierenden/Doz anlegen/bearbeiten (ohne Bewerberzugriff) Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'; alle Orga-Admin des Standortes
95 Personen-Freifelder-Import/Sicht auf Privatfelder Notwendig: 'Studierende anlegen/löschen/ Nr. 9 bzw. 79' und/oder 'Mitarbeiter Nr. 38 bzw. 98'
38 Mitarbeiter anlegen/bearbeiten, und auch löschen (falls nicht 238) Alle Orga-Admin des Standortes
238 Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen
98 (Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/löschen sowie Themen dem Doz zuweisen, nur eigener Fachbereich) Hauptrecht 38 sollte dannn nicht zugeordnet sein; alle Orga-Admin des Standortes
42 Doz./Mitarbeiter-Archiv managen, sortieren Alle Orga-Admin des Standortes
422 Studiengang-Archiv: Zuordnungen entfernen oder transferieren Alle Orga-Admin des Standortes
420 Studiengang-Archiv: Zugriff alle Studiengänge/alle Themen zwecks Zuordnung Alle Orga-Admin des Standortes
12 Noten-/Prüfungsmanagement (Alle Noten eingeben/löschen); alle Orga-Admin des Standortes
558 Plagiatsprüfung nutzen dürfen
94 (Noteneingabe/Prüfungsmanagement, nur eigener Fachbereich) Notwendig: Nr 70; alle Orga-Admin des Standortes
54 Notensicht Alle Noten einsehen duerfen; alle Orga-Admin des Standortes, Studiengruppenbetreuer für betreute Kurse
70 (Noten einsehen - nur eigener Fachbereich) Sinnvoll, falls z.B. der Leiter eines Fachbereiches nicht das Recht 54 oder Recht 12 bekommen soll. Hauptrecht 12 sollte dann nicht zugeordnet sein.
55 Noten/Pruefungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungen Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12
550 Lösungsdownload von durch Dozenten hochgeladenen Pruefungslösungen Notwendig: Orgaadmin oder Recht des NotenmanagementsNr. 12
202 Hausaufgaben managen
30 Ansprechpartner fuer Pruefungsangelegenheiten (max. 6)
3 Adressen/Info ueber Aenderungen (max. 2) (notwendig: Nr 9 oder 38)
330 Notfall-Ansprechpartner für 'Zugangsdaten vergessen (genau 1 Person, notwendig: Nr 9 oder 38); Wenn kein Ansprechpartner gewählt wird, wird der folgende (änderbare) Textbaustein verwendet: Wenden Sie sich bitte persönlich an einen Administrator Ihrer Hochschule/Akademie.
333 Sammel-Adressen/Telefon-Abruf unter Nutzersuche Alle Orga-Admin des Standortes, Admin mit Recht 37,38,56 oder 9
2 Bibliothek Leih- und Anschaffungs-Management (max. (max. 5)) (Sortierung bei Bib/Ansprechpartner: wer zuletzt zugeordnet wurde, erscheint am Ende der Liste).
200 Bibliothek (Beschaffungsvorschlagempfänger); alle Bib-Verwalter (Recht 2)
199 Bibliothek (Ausleihe auch an Alumni) (Notwendig: Nr. 2)
15 Ressourcenmanagement z.B. Anlegen von Ressourcengruppen/Löschen fremder Ressourcentermine; alle Orga-Admin des Standortes
150a Adobe-Connect-Lizenzmanagement (erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)
150z VRaum/Zoom/MS Teams/BigBlueButton-etc.-Management (erforderlich: Adminrecht und Ressourcenmanagement Nr 15)
4 Unternehmen Management und Mails (max. 2)
5 Alumni Welcher Alumni der Alumni-Sprecher ist für Serienmail? (max. 1)
500 Massen-Mailversand an Alumni/Zugriff Alumni-Archiv Alle Orga-Admin des Standortes
11 Evaluations-Beauftragte Komplett vom Standort: Einsicht/Auswertung/Freischaltung (max. 6)
66 Evaluation, nur Freischaltung (max. 6. Nur sinnvoll, wenn nicht Recht 11 oder 67 vergeben)
67 (Evaluations-Einsicht, nur eigener Fachbereich) (max. 18. Nur sinnvoll, wenn Fachbereiche definiert sind und nicht Recht 11 oder 66 vergeben)
111 Umfrage-Auswertungs-Einsicht Einsicht in alle Auswertungen von beendeten/abgelaufenen Umfragen; alle Orga-Admin des Standortes (sowie Umfrageautoren für eigene Umfragen)
40 Stundenbelastung Dozenten Abfrage Doz-Belastung im Vergleich; alle Orga-Admin des Standortes
13 SMS Versand (0,1 EUR Zusatzkosten pro SMS); alle Orga-Admin des Standortes
36 Urlaubs-Beauftragter /Urlaubs-Beauftragte Urlaub sehen/eintragen/genehmigen
37 Bewerberverwaltung/Erhebungsbögen Zugriff Bewerbermanagement/Akquise/Auswahlverf./LDS-Statistik
370 Bewerberverwaltung (Zusatzrecht: "alle Standorte") notwendig 37; niemand
14 Speicherplatz sehr hoher Bedarf für (Info)
16 Slotplanung für Prüfungen notwendig: Einsatzplanung Nr. 53 oder 93; alle Orga-Admin des Standortes
43 Offizielle Anmeldung OD anlegen/Prüfer/Titel bearbeiten Alle Orga-Admin des Standortes
143 Offizielle Anmeldung OD/Teilnehmer (oder dessen Upload) löschen dürfen Alle Orga-Admin des Standortes
65 Anmeldung zur Prüfung anlegen/einsehen Alle Orga-Admin des Standortes und Notenmanager (Recht 12)
44 Atteste/Abwesenheiten eintragen/abrufen/ändern auch als Sammelliste unter Doz/Aufteilung; alle Orga-Admin des Standortes
440 Sammelabruf Krankenkassendaten Alle Orga-Admin des Standortes
442 XML-Krankenkassendaten vorbereiten/erzeugen Notwendig: Recht 440; alle Orga-Admin des Standortes
710 Anträge managen/definieren dürfen
715 Anträge bearbeiten dürfen/Sachbearbeitung Alle Orga-Admin des Standortes
104 Klassenbuch-Zusatzfunktionen Alle Orga-Admin des Standortes
45 TraiNex-Rechnungen einsehen und Rechnungs-Adresse bearbeiten Alle Orga-Admin des Standortes
49 Ausgangsrechnungen an Stud=Einzahlungen Stud Zahlungsströme
50 Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal Zahlungsströme
51 Bankdaten eingeben/abrufen Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 9
52 Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38
152 Abfrage 105: Zeige Mitarbeiter-Stellenanteil pro Fachbereich Alle Orga-Admin des Standortes
520 Zeiterfassung einsehen Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Nr. 38 und/oder Nr. 9
120 Feedback-Box/ Resonanz-Box Sehen bzw. Mailinfo bekommen; alle Orga-Admin
101 Organigramm Spezial Funktionen Sehen und Editieren
102 Organigramm-Freischaltung wer den Organigramm-Button unter Dozenten/Organigramm zusätzlich zu Editoren sehen darf; alle ab Admin
103 IP Adressen beschränken/security restrictions Notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38
910 ANTI-Recht: Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen
888 KI-Text-Assistent / ChatGPT
201 Ansprechpartner für TraiNex-Development/Zugriff auf FeatureRequest
980 API-Zusatzrechte/API-Funktion
960 Moodle-Zusatzrechte für +/-

siehe auch

Rechte
Popup
Mitarbeiter

Letzte funktionale Änderungen

  • Mai 2022: Neues Sonderrecht 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann
  • Mai 2022: Ressourcenverwaltung: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit Sonderrecht 15. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden.
  • März 2022: Zugriff auf Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 420, damit im Pers._Archiv auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen.
  • März 2022: Management der Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 422, damit unter Studiengang/Archiv ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt
  • Februar 2022: neues Sonderrecht für Kunden mit Plagiatsprüfung, welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen).
  • Januar 2022: neues Sonderrecht 333, um Admin zu ermöglichen in der Nutzersuche gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
  • März 2021: Neues Sonderrecht 440 zum Sammelabruf der Krankenkassendaten in der Nutzersuche
  • Januar 2021: Zeiterfassung: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
  • November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder Nutzergruppen mit Sonderrecht 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
  • Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an Alumni sowie Alumni-Archivzugriff
  • April 2020: Sonderrecht 150 für virtuellen Raum ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
  • März 2020: Neues Sonderrecht 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum virtuellen Raum zu speichern
  • März 2020: virtueller Raum: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden Sonderrecht bei der Ressourcenverwaltung eingesehen und geändert werden.
  • Juli 2019: Neue|s Sonderfunktion|Sonderrecht 68, um in Nutzergruppen-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
  • April 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 550 - hochgeladene Lösungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
  • März 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 55 - hochgeladene Prüfungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
  • Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich
  • November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion Nr. 16
  • September 2017: Bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.
  • Mai 2017: Neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen.
  • Mai 2017: Neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeitende niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen.
  • April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt einer Lehrkraft sehen".
  • April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeitende des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man die Lehrkraft des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf / entziehen darf.
  • Februar 2017: Neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur sichtbar und relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
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