Einsatzplan

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Allgemein

Wenn das Modul "Zentrale Planung" aktiv ist, dann gibt es die Funktion Einsatzplan. Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Dozenten für einen Lehrgang in einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.

Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht

Funktionsweise

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Admin die Dozenteneinsätze über das TraiNex plant. Ihren persönlichen Einsatzplan rufen Sie bitte im Bereich Privat/Pers. Einsatzplan ab.

Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Dozenten sowie die unter Admin/Ressourcenverwaltung definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer.
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin der Dozent sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen. Auch Nutzern mit einem mittleren Recht (z.B. fester Mitarbeiter) kann das Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" zugeordnet werden, wodurch der Mitarbeiter dann EIGENE Termine in einer Studiengruppe anlegen/ändern/löschen kann.

Initial und laufend sowie zentral oder dezentral

Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral, zentral-verteilt oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch ausserhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.
-Zentral-verteilt bedeutet, dass man einigen Mitarbeitern ebenfalls das Recht gibt, eigene Termine selber zu planen, zu verlegen oder zu löschen.
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Dozenten ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen.
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.

Freischaltung

Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.

Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Dozenten der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Dozenten der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Dozenten sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termine hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.

Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.

Profitipps

• Mitarbeiter mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitern den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei TRON die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wieviele Wochen der Mitarbeiter sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.

Sonderrechte

Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch OrgaAdmin und Admin mit Sonderfunktion. Es gibt mehrere Sonderfunktionen:

• 39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung
• 53-Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen
• 93-(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich)
• 60-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

Video-Tutorials

Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt. Zur Einführung in die Thematik beachten Sie unsere Videos (Stand 2006) hier zur:

1. initialen Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_2.html
2. laufenden Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_3.html
3. Ressourcenplanung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_5.htm
4. dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/

Prozessdarstellung

Die "Dezentrale Planung" kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.

Die Prozeskette zu "Dezentrale Planung"

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Letzte funktionale Änderungen

• Oktober 2016: Einsatzplan: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren
• Dezember 2016: neuer Parameter: Mitarbeiter mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
• Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende
• März 2017: bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/
• Juni 2017: die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
• August 2017: im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
• August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
• August 2017: Einsatzplan: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
• August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
• August 2017: im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
• August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
• September 2017: im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.

Siehe auch

• Referenzbericht_Einsatzplanung
• Infoscreen
• Slotplanung

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