Sonderfunktion

Bestimmte Mitarbeitende oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten. Diese Sonderrechte können zugewiesen werden von einem Orga-Admin im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitenden-Pflege/Sonderfunktionen.

Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können im Ausnahmefall auch einem festen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Falls es mehrere Standorte gibt: Sonderfunktionen können grundsätzlich nur für den aktuellen Standort und nicht für alle Standorte zugeordnet werden.

Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite innerhalb TraiNex erklärt bzw. auch in der Abbildung rechts. Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitenden, das Management des Mitarbeitendenarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht, ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht, die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen. Teils bauen Sonderfunktionen aufeinander auf, wenn man z.B. Studierende anlegen und löschen (Recht 9) und aber doch nicht löschen können soll (Recht 209).

Ähnliche Rechte stehen in der Liste möglichst nah beieinander. Hauptrechte haben niedrige Nummern (Recht 9 für "Studierende anlegen"), Unterrechte haben höhere Nummern (209 für "nicht löschen dürfen"). Am Ende der Seite finden Sie zwei Links, um die vergebenen Sonderrechte tabellarisch nach Namen oder Funktion anzeigen zu lassen. Welche Sonderrechte ein bestimmter Mitarbeitender hat, sehen Sie auch direkt auf dessen Popup, wo Sie ihm auch alle Sonderrechte sofort entfernen können.

Die Zuordnung/Entfernung einer Sonderfunktion wird in der Logdatei protokolliert, um konform zum Datenschutz gem. DSGVO zu sein.

siehe auch

Rechte
Popup
Mitarbeiter

Letzte funktionale Änderungen

• März 2022: Zugriff auf Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 420, damit im Pers._Archiv auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen.
• März 2022: Management der Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 422, damit unter Studiengang/Archiv ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt
• Februar 2022: neues Sonderrecht für Kunden mit Plagiatsprüfung, welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen).
• Januar 2022: neues Sonderrecht 333, um Admin zu ermöglichen in der Nutzersuche gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
• März 2021: Neues Sonderrecht 440 zum Sammelabruf der Krankenkassendaten in der Nutzersuche
• Januar 2021: Zeiterfassung: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
• November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder Nutzergruppen mit Sonderrecht 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
• Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an Alumni sowie Alumni-Archivzugriff
• April 2020: Sonderrecht 150 für virtuellen Raum ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
• März 2020: Neues Sonderrecht 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum virtuellen Raum zu speichern
• März 2020: virtueller Raum: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden Sonderrecht bei der Ressourcenverwaltung eingesehen und geändert werden.
• Juli 2019: Neue|s Sonderfunktion|Sonderrecht 68, um in Nutzergruppen-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
• April 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 550 - hochgeladene Lösungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
• März 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 55 - hochgeladene Prüfungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
• Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich
• November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion Nr. 16
• September 2017: Bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.
• Mai 2017: Neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen.
• Mai 2017: Neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeitende niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen.
• April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt einer Lehrkraft sehen".
• April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeitende des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man die Lehrkraft des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf / entziehen darf.
• Februar 2017: Neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur sichtbar und relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)