Nutzerverwaltung

Über den Button Nutzerverwaltung können sowohl Mitarbeiter/Dozenten als auch Lehrg.-Teilnehmer angelegt werden.

Die Funktion Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung.Dort ist zunächst der Lehrgang zu wählen, zu dem Lehrg.-Teilnehmer hinzugefügt werden sollen. Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem alle bisher angelegten Lehrg.-Teilnehmer des gewählten Lehrgangs angezeigt werden. Vorhandene Lehrg.-Teilnehmer könnten unwiderruflich gelöscht oder unwiderruflich zu einem Ehemaligen umgewandelt werden. Um einen Lehrg.-Teilnehmer der Liste hinzuzufügen, ist der Link NEUEN Lehrg.-Teilnehmer ANLEGEN zu aktivieren.

In der folgenden Maske sind Vorname, Name und Anrede einzugeben. Darüberhinaus ist das eindeutige LOGIN (z. B. Matrikelnummer, Namenskürzel) und ein frei wählbares Passwort einzugeben. Sollte das LOGIN nicht eindeutig sein, weist das TraiNex darauf hin, dass ein anderes Login zu vergeben ist. Das Passwort kann vom Nutzer später selbständig geändert werden. Login und Passwort müssen dem Lehrg.-Teilnehmern bekannt gegeben werden,damit er das TraiNex nutzen kann. (Tipp: Entweder geben Sie die E-Mail-Adrese des Nutzers ein und lassen eine Mail erstellen oder nutzen Sie die Serienbrieffunktion z.B. von Word. Die Steuerdatei dazu erstellen Sie über das TraiNex-Menü Kommunikation/Nutzersuche/Datei_erstellen.) Nachdem ein Lehrg.-Teilnehmer angelegt wurde, kann direkt der nächste Lehrg.-Teilnehmer angelegt werden.

Alternativ kann ein Lehrgangsteilnehmer direkt aus der Bewerberverwaltung heraus angelegt werden, wenn er dort bereits als Bewerber angelegt war.
auch gibt es die Möglichkeit, Lehrgangsteilnehmer aus Excel Listen zu importieren (NutzerImport).

Das Anlegen von Mitarbeitern steht nur Orga-Administratoren oder Nutzer-Beauftragten zu. Es ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung. Ein Mitarbeiter ist analog zum Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern mit Namen, Vornamen, Anrede, Login und Passwort (sowie ggf. E-Mail) zu definieren. Darüberhinaus ist auszuwählen, ob der Mitarbeiter ein fester oder freier Mitarbeiter ist. Dieser Status bestimmt, welchen Funktionenumfang dem Nutzer zur Verfügung steht.('frei' = nur Basisfunktionen, für 'TraiNex-Anfänger'/ 'fest' = Zusatz- und Löschfunktionen, für 'TraiNex-Fortgeschrittene'.) Der Status kann im nachhinein jederzeit geändert werden. Login und Passwort müssen dem Mitarbeiter bekannt gegeben werden, damit er das TraiNex nutzen kann. Passwörter von Mitarbeitern können von niemandem eingesehen werden. Das Löschen eines Mitarbeiters führt auch zur Löschung aller Dateien, die der Mitarbeiter hochgeladen hat.

Des Weiteren ist die Zuordnung des Mitarbeiters zu Themen von einem Lehrgang nötig, da er nur diejenigen Lehrgänge betreuen kann, denen er über ein Thema zugeordnet ist. Die Zuordnung geschieht nicht beim Anlegen eines Mitarbeiters, da ein Mitarbeiter für mehrere Lehrgänge tätig sein kann. Nutzen Sie zur Zuordnung das Menü ADMIN/THEMENVERWALTUNG.

(Übrigens: Über 'Sonderfunktion zuordnen' können Sie die allgemeinen Rechte individuell ändern und einzelnen Mitarbeitern zusätzliche Funktionen übertragen.

Und: Wenn Sie einen Dozenten als 'Öffentlich' anlegen, so erscheint er auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/dozenten.cfm, die ggf. in einen öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann.)

Siehe auch:

• Themenverwaltung
• Lehrg.-verwalt.
• Ressourcenverwaltung
• Tests
• Anmeldung
• Umfragen
• Unternehmen
• Evaluation
• Logdatei
  

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