Anmeldung

Über Anmeldung können Sie effizient Anmeldungen, aber auch Bestellungen oder Bestätigungen, managen.

Beispiel: Sie planen eine Exkursion zur CeBit (Thema=cebit, Link=www.cebit.de), an der max. 20 Personen teilnehmen können (Anzahl beschränkt=ja, Anzahl=20). Anmeldeschluß soll der 20.4. sein (Enddatum). Nur Lehrgang1 und das Stammpersonal (Dozenten etc.) sollen teilnehmen dürfen (Checkboxen aktivieren). Jeder Anmeldende soll mitteilen, welche Anregungen er zum Messebesuch hat (Freitext: ja, Freitextfeld 1: Anregungen). Wenn die Anmeldung verbindlich sein soll, darf die Checkbox 'Abmelden möglich' nicht aktiviert sein. Sollen die Anmeldenden nicht sehen, wer sich angemeldet hat, ist 'Teilnehmer sichtbar' zu deaktivieren. Ansonsten sind die Namen der Angemeldeten sowie die gewählten Optionen für die Anmelde-Interessierten sichtbar. Die Anmeldung wird den ausgewählten Teilnehmern unter "Aktuelles" mit der Möglichkeit der Anmeldung angeboten. Die Anmeldung ist nur bis zum Enddatum möglich. Sie können den Angemeldeten oder auch den Nicht-Angemeldeten eine Serien-E-Mail senden, verschiedene Sortierungen der Anmeldelisten durchführen oder einzelne Personen der Anmeldung manuell hinzufügen oder löschen.
Wenn ein Event-Datum angegeben wurde, so erscheinen auf der Startseite der Angemeldeten ab zwei Tage vor dem Event nochmal eine automatische Erinnerung.

Wenn die Option Anmeldung ab verfügbar ist, dann kann terminiert werden, ab wann die Anmeldung sichtbar sein soll für die Zielgruppe. Die Anmeldung erscheint am Tag des Beginns auf der Startseite des TraiNex. Angezeigt wird dann, ab welcher Uhrzeit die Anmedlung freigeschaltet ist. Eine Anmeldung ist erst möglich, wenn die Zeit der Anmeldung an diesem Tag erreicht wurde.

Vorbereitung einer komplexen Anmeldung: Anmeldungen werden der Zielgruppe sofort präsentiert. Komplexere Anmeldungen, die um Optionen oder Frei-Textfelder ergänzt werden sollen, sollten deshalb vor einer Freischaltung erst vorbereitet werden. Sie verhindern den Zugriff der Zielgruppe auf die Anmeldung, indem Sie das "Anmeldung bis" in die Vergangenheit legen oder in dem Sie nur einen Teststudiengang als Zielgruppe auswählen. Wichtige Anmeldungen sollten Sie austesten, bevor Sie das "Anmeldung bis" in die Zukunft legen und dadurch die Anmeldung freischalten.

Optionen: NACH Betätigung von "Anlegen" können Sie die Anmeldung ggf. noch um Pflicht-Optionen ergänzen
(Beispiel: Option 1=Ich fahre mit dem Auto, Option2= Ich fahre mit der Bahn.)
Profitipp: Wenn für eine Option nur eine bestimmte Personenanzahl erlaubt ist, z.B. bei der einen Optionen Englisch und der anderen Option Französisch und für Englisch sind maximal 20 Persone erlaubt, dann kann die Option Englisch ergänzt werden um die maximale Anzahl, begrenzt durch % und %. Wenn man als Option statt Englisch ein Englisch %20% schreibt, so können sich für Englisch maximal 20 Personen anmelden.

Alle angemeldeten Personen können (durch einen Admin) auch einer existierenden Mailgruppe zugeordnet werden. Wenn alternative Optionen wählbar waren, dann kann man bei der Übertragung wählen, ob nur Personen mit einer bestimmten gewählten Option einer Mailgruppe zugeordnet werden, z.B. alle mit der Option Englisch der Mailgruppe Englisch und danach alle mit der Option Russisch der Mailgruppe Russisch.

Für offizielle Anmeldungen, bei denen Prüfer zustimmen müssen einzeln, gibt es die umfangreiche prozessorientierte Funktion der Anmeldung(OD).

Videoeinführung

Bitte beachten Sie auch den kommentierten Online-Mitschnitt zum Anmelde-Modul. http://www.webb24.de/flash/anmeld3.html

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Experte ABB.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Siehe auch

• Themenverwaltung
• Lehrg.-verwalt.
• Nutzerverwaltung
• Ressourcenverwaltung
• Tests
• Umfragen
• Unternehmen
• Evaluation
• Logdatei
  

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