Klassenbuch
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen. Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.
Sie erreichen das Klassenbuch über
 |
 |
 |
Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus (Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
- Gegebenenfalls muss noch ein Datum eingetragen werden, klicken Sie dann auf "Eintragen"
- Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
- Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe Evaluation).
- Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ‚anwesend’ (a), ‚teilanwesend’ (t), ‚fehlend (entschuldigt)’ (e) oder ‚fehlend (unentschuldigt)’ (f) ist. Im Ausnahmefall können Sie ,unberücksichtigt’ (u) verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
- Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.
Bitte beachten Sie:
Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ‚anwesend’ ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.
Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
Abruf von Statistiken
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:
- Lehrplan-Übersicht:zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
- Monats-Lehrplan: Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhatlichem Schwerpunkt und Dozent
- Monats-Anwesenheit: Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuelllen Monat
- Statistik: Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf Details öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
- Komplette Anwesenheit/Lehrpläne: Zeigt die Daten aus Monats-Lehrplan und Monats-Anwesenheit gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum
Video-Tutorial
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie
hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/
Siehe auch:
Vorherige Kategorie: Privat, Kommunikation, Dozenten
Nächste Kategorie: Admin
