Klassenbuch

Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen. Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über

Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags

Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
• Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben.
• Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
• Das Klassenbuch kann so eingestellt sein, dass Sie nur Klassenbuchtermine eintragen können von vergangenen Terminen, die real auch stattgefunden haben gem. Einsatzplan.
• Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
• Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe Evaluation).
• Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ‚anwesend’ (a), ‚fehlend (entschuldigt)’ (e) oder ‚fehlend (unentschuldigt)’ (f) ist. Ebenfalls möglich ist ‚teilanwesend’ (t), falls jemand z.B. 20 Minuten später kommt und 10 Minuten früher geht, sind 30 Minuten Teilanwesend-Fehlzeit eintragbar. Im Ausnahmefall können Sie ,unberücksichtigt’ (u) verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
• Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen

Bitte beachten Sie:

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ‚anwesend’ ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.

Abruf von Statistiken

Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

• Lehrplan-Übersicht:zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
• Monats-Lehrplan: Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
• Monats-Anwesenheit: Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
• Statistik: Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf Details öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit. Prognostisch wird pro Teilnehmer errechnet, wieviele Unterrichte noch anstehen und welche Anwesenheitsquote erreicht werden kann, wenn der Teilnehmer nun zu 100% anwesend ist.
• Komplette Anwesenheit/Lehrpläne: Zeigt die Daten aus Monats-Lehrplan und Monats-Anwesenheit gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben

Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich

• werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
• wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
• wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

Video-Tutorial

Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie
hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

Siehe auch

• Lehr. Archiv
• E-Learning
• Hausaufgaben
• Bibliothek
• Noten
• Glossar
  

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