Atteste

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Eintragen von Attesten
3 Sichtbarkeit in anderen Bereichen des TraiNex
4 Profitipps
5 Videos und sonstige Infos
6 Siehe auch

Allgemeines

Die Erfassung und das Management von Abwesenheitszeiträumen von Studierenden kann über das TraiNex realisiert werden. Abwesenheitszeiträume sind zum Beispiel Krankmeldungen, Atteste, Entschuldigungen wegen Familienfeiern oder längere Abwesenheiten wegen Schwangerschaft. Das Recht zur Eintragung von Abwesenheitszeiträumen ist eine Sonderfunktion. Der Berechtigte oder die Berechtigten zur Eintragung sind die Abwesenheitszeitraum-Manager oder Atteste-Manager.

Eintragen von Attesten

Der untere Bereich der Profilseite eines Studierenden bietet Ihnen einen schnellen Überblick über erfasste Abwesenheiten (gelb). Über den Button "[Neuer Eintrag]" (rot) können Sie neue Abwesenheiten eintragen

Über diese Maske geben Sie ganz einfach alle benötigten Daten ein. Von links nach rechts, bzw. von oben nach unten sind dies: 1. Das Datum der Einreichung; 2. Das Datum ab dem die Abwesenheit vorliegt; 3. Das Datum ab dem die Abwesenheit endet (bei >1 Tag); 4. Den Grund der Abwesenheit; 5. Ob diese entschuldigt ist; 6. Ein optionaler Kommentar

Zur Eingabemaske für ein neues Attest gelangen Sie auf drei verschiedenen Wegen:

Über

Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein
Klicken Sie auf den Namen der entsprechenden Person
Es erscheint die Profilseite der Person, ein Attest kann hier ganz unten bei Abwesenheitszeiten eingetragen werden

Über

Geben Sie auch hier den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein
Das TraiNex zeigt Ihnen direkt die entsprechende Seite der Person an
Einen neuen Eintrag können Sie im unteren Bereich unter Abwesenheit verfassen

Über

Wählen Sie den Studiengang der Person aus oder klicken Sie auf Studierenden-Schnellzugriff um eine Suche zu starten
Klicken Sie auf das Feld [bearbeiten] neben der Person um sein Profil aufzurufen
Tragen Sie das Attest im unteren Teil des Profils unter Abwesenheitszeiten ein

Egal welchen Weg Sie wählen, die Erstellung eines neuen Eintrags wird immer mit einem Klick auf [Neuer Eintrag] gestartet. Hier haben Sie nun folgende Felder zur Bearbeitung:

Einger. am
- Das Datum, an dem das Attest eingereicht wurde
- Standardmäßig trägt das TraiNex hier das jeweils aktuelle Datum ein, Sie können dies aber ändern
Von
- Das Datum ab dem das Attest gilt
Bis
- Das Datum, bis zu dem das Attest gilt
- Falls das Attest nur für einen Tag gilt, muss hier kein Eintrag vorgenommen werden
Grund
- Hier vermerken Sie den Grund der Abwesenheit ('Attest')
- Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Abwesenheit entschuldigt, unentschuldigt, offen (bspw. bei angekündigter Nachreichung eines Attests) oder der Studierende beurlaubt ist.
- Optional können Sie auch noch einen Kommentar verfassen

Mit einem Klick auf den Button Eintragen wird die Abwesenheit nun im TraiNex gespeichert. Die Anzahl der Abwesenheitstage wird berechnet und angezeigt.

Bitte beachten Sie: Das Löschen oder Ändern eines Abwesenheitszeitraums wird in der Log-Datei mitgeschnitten und für mindestens sechs Monate Dokumentensicher aufbewahrt. Alle Abwesenheiten werden automatisch sortiert nach dem Von-Datum.

Sichtbarkeit in anderen Bereichen des TraiNex

Die Abwesenheiten werden automatisch in anderen Bereichen des TraiNex angezeigt. Insbesondere im Bereich des Notenmanagements wird dem Notenbeauftragten oder dem Klausurenplaner die Attest-Information angezeigt. Beispielsweise, wenn eine Leistung hätte erbracht werden sollen oder wenn die Erbringung einer Leistung für die Zukunft geplant wird, können vorliegende Atteste mit einem Blick erfasst werden. Auch im Klassenbuch und auf der Profilseite findet sich ein Vermerk neben dem Namen der betreffenden Person. Ist der Studierende mit dem Status beurlaubt eingetragen, werden ihm auch keine automatischen Mails, bspw. wegen einer Fehlzeit zugesendet, er gilt aber auch nicht als fehlend innerhalb des Kurses. Unter dozenten/Aufteilung kann mit der Abfrage 160 abgefragt werden, welche Anwesenheiten in einem bestimmten Zeitraum erfasst sind für einen oder alle Studiengänge.

Profitipps

Bei der Eintragung einer Abwesenheit wird geprüft und angezeigt, ob der Nutzer f-Einträge im Klassenbuch hat. Dies soll ermöglichen, dass diese ggf. auf entschuldigt gesetzt werden können.
Bei der Eintragung einer Abwesenheit wird geprüft und angezeigt, ob der Nutzer eine generelle oder spezifische Frist im Bereich der Hausaufgaben hat. Dies soll ermöglichen, dass eine spezifische Frist angelegt bzw. verlängert wird.
Die Funktion der Abwesenheit kann auch für Mitarbeiter genutzt werden. Es ist geplant, dass beim Versand einer Mail an einen Mitarbeiter angezeigt wird, ob bzw. bis wann eine Abwesenheit vorliegt.