Noten

Einführung

Die Funktion ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende Sonderfunktion verfügen, die Abfrage von Notenübersichten,
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben:
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert. Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden (Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.). Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen Notenschnitt sowie seinen persönlichen Notenschnitt.

• Chiffren: Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
• Credit-Points: Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn
  

für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.

• Export: Notenübersichten können nach Excel exportiert werden.
  

Planen einer Prüfung

1. Gehen Sie über Studiengang -> Noten zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt [Noten]
2. Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
3. Tragen Sie in das Feld Prüfungsdatum das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button Update
4. Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button [Res.] geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf Update
5. Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
   1. Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
   2. Ein Häkchen bei Noteneingabe durch Doz. setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
   3. Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des Update-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
   4. Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei Prüfungsupload d. Doz. setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
   5. Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf Update
6. Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
7. Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei Für Dozenten sichtbar, bzw. Für Studierende sichtbar. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über Doz.-Kommentar bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per Stud.-Kommentar darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über Update die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

Noteneingabe (Dozent)

1. Über Privat -> Prüfungen gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf [Noten eingeben]
2. Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
3. Ist das Häkchen bei "Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
4. Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld Kommentar eintragen
5. Durch einen Klick auf "Sichern" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
6. Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "Abschließen und Noten einreichen" und klicken wiederum auf "Sichern"
7. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "OK"
8. Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

Notenübernahme und -eingabe (Verwaltung)

Übernahme von Noten

Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie über Studiengang -> Noten zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der Modulnavigation auf der rechten Seite auf "Details/Schnitt/ECTS".
2. Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.

Video-Tutorials

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul Experte NNP.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Siehe auch

Atteste
Klassenbuch
Lehr. Archiv
E-Learning
Hausaufgaben
Bibliothek
Glossar

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