Noten-Abschlussliste

Allgemeines

Noten-Abschlussliste eines Studiengangs

Die gelb markierten Daten wurden aus der Abschlussliste in die Noten-Excel-Datei zur Abschlussdatenerstellung übernommen.

Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
Sie finden diese unter Studiengang - Noten - Details/Schnitt/ECTS - Abschlussliste.

Nutzen

Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste
in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden genutzt für das Excel zur Erstellung der Abschlussunterlagen.
Zusätzlich werden die eingegebenen Daten codiert in die Excel-Tabelle zur Meldung für das Landesstatistikamt übernommen.

Aufbau

Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:

• Name
• Matrikelnummer
• Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
• Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
• ECTS-Grade (A-F)
• rel. BA-Note (optional für z.B. VWA/BA)
• ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
• Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
• Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
• spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)

Letzte funktionale Änderungen

• August 2021: Neben dem komplexen ECTS-Grade wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der Noten-Abschlussliste ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen Gewichtung.
• Juli 2021: Der genutzte Notenschnitt, z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro Studiengang definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der Noten-Abschlussliste.
• Januar 2021: Nutzersuche: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
• September 2020: Erhebungsbögen: Wenn in der Noten-Abschlussliste das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies.

Siehe auch

Noten
Notenschnitt
Notenbescheinigung
ECTS-Grade
Erhebungsbögen