Planungs-Fahrplan
Aus TraiNexWiki
Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex
Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.
Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen
Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________
Ansprechpartner bei TrOn: _________________________
Gewählte Betriebs-Variante ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5
| Nr. | Was | Details | Bis wann | Kommentar | Quelle | Wiki-Links | Status | Verantwortlich |
| 0 | TraiNex aufsetzen | Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. | __.__.____ | Projekt-Verantwortliche schulen | - | Konfiguration | Schulungstermin vereinbaren | TrOn (Trainings-Online) |
| 1 | Lehrkräfte | Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende | + 2 KW | - | - | Mitarbeiter | - | - |
| 2 | Themen/Module | Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) | + 1 KW | Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 3 | Ressourcen | Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen | + 1 KW | Räume
techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen |
- | Ressourcenverwaltung | - | - |
| 4a | Studiengänge | Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben | + 1 KW | Studiengang entspricht den Studiengruppen. | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Lehrgangsverwaltung | - | - |
| 4b | Themenzeiten | In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) | + 1 KW | optional | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 5 | Einsatzpläne | Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex | 1 Monat vor Semesterstart | Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen | - | Einsatzplan | - | - |
| 6 | Stammdaten Studierende |
Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. | + 1 KW | Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes. | EXCEL, Importinfo | NutzerImport | - | TrOn und |
| 7 | Noten | Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung | + 1 KW | Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. | Notenlisten aus Excel | Noten | - | - |
| 8 | Materialien | Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen | Ab Semesterbeginn | Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen? | Neues Hochladen durch Lehrkräfte | Pers._Archiv | Lehrkräfte | |
| 9 | Bibliothek | Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn | Ab Semesterbeginn | Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. | Excel, Importinfo unter | Bib-Import | - | TrOn und |
| 10 | Evaluation | Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen | Ab Semesterbeginn | - | Papier-Eval.-Bögen | Evaluation | - | TrOn und |
| 11 | Bewerber- management |
Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren | 1 Monat vor Semesterstart | Online-Formular in Web-Auftritt einbinden | Bish. Formulare etc. | Online-Bewerbung | - | - |
| 12 | Schulung | Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten | 1 Monat vor Semesterstart | Vor_Ort/Online | - | https://akademie.trainex24.de | - | TrOn (Trainings-Online) |
Gannt Schnell-Implementierung
English timetable
| Nr. | What | Details | By when | Comment | Source | Wiki Links | Status | Responsible |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Set up TraiNex | Consider logo, colors, terms, etc. Roughly determine which functional modules to use. | _._.__ | Train project leads | - | Configuration | - | - |
| 1 | Lecturers | To be created in the Admin/Users/Employees area. | + 2 weeks | - | - | Employees | - | - |
| 2 | Topics/Modules | Set up in TraiNex/Themes/Modules as per module handbook. Include abbreviations, CP, English, and responsible staff (if applicable, enter timelines = prioritize 4b). | + 1 week | No duplicate abbreviations | Module Handbooks, Study Plans | Topic Management | - | - |
| 3 | Resources | In particular, rooms including capacities must be created directly in the Admin/Resources area. | + 1 week | Record technical equipment, e.g., cameras, etc., for loan. | - | Resource Management | - | - |
| 4a | Degree Programs | To be created in the Admin/Courses area including time periods, full-time/dual assignment, topics, and lecturers. First create a sample course of study and then pass it on. | + 1 week | Degree programs match groups | Module Handbooks, Study Plans | Course Administration | - | - |
| 4b | Time Allocation | Define times per topic (e.g., 20 hrs in Semester 4) under Admin/Themes. | + 1 week | Optional | Module Handbooks, Study Plans | Topic Management | - | - |
| 5 | Operational Plans | Goal: Plan term dates in TraiNex by semester start. | 1 month before the start of the semester | Add info screen in foyer | - | Operational Planning | - | - |
| 6 | Student Data | Import student data (name, address, etc.) via Excel. Issue login credentials on paper. | + 1 week | Call students to fill personal data first. | EXCEL, Import Info | User Import | - | TrOn |
| 7 | Grades | Initially only for communication and certificates of grades. | + 1 week | Manually input grades, optionally use codes. | Excel grade sheets | Grades | - | - |
| 8 | Materials | Upload teaching materials to personal archives. | Semester start | Offer service to assist with uploads. | New upload by lecturers | Personal Archive | - | Lecturers |
| 9 | Library | Export library inventory (via OPAC/Excel) and import into TraiNex. | Semester start | Ensure proper interfaces for imports. | EXCEL, Import Info | Library Import | - | TrOn |
| 10 | Evaluation | Adjust scales/questions of evaluation sheets to TraiNex. Afterward, import into TraiNex via TrOn. | Semester start | - | Paper eval. sheets | Evaluation | - | TrOn |
| 11 | Applicant Management | Define degree programs and create an online form. | 1 month before the start of the semester | Embed on website. | Current forms, etc. | Online Application | - | - |
| 12 | Training | General/special training for employees in scheduling, evaluation, etc. | 1 month before the start of the semester | In-person/online | https://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie | - | - | TrOn |
Letzte funktionale Änderungen
- Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan
