Admin

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Admin

Allgemeines

Im Bereich Admin.JPG werden zahlreiche Module gesammelt, die mit der Organisation und Verwaltung des TraiNex in Zusammenhang stehen.

Nutzen

Der Bereich Admin hilft der Administration dabei, den Überblick über alle organisatorischen Aspekte des TraiNex zu behalten.

Aufbau und Funktionen

Einige Funktionen innerhalb des Admin-Bereichs stehen nur Admin mit Organisations-Funktion (Orga-Admin) zur Verfügung beziehungsweise können durch Orga-Admin zuständigen Admin funktionell zugeteilt werden. Vor der erstmaligen Arbeit mit der Themen-, Studiengruppen- sowie Nutzerverwaltung sollten Admin die Organisationsstruktur des TraiNex klar sein. Das TraiNex folgt folgender Logik: Üblicherweise existieren Dozierende, die identische Themen in mehreren Studiengruppen unterrichten, wobei zu einer Studiengruppe bestimmte Studiengruppen-Teilnehmende gehören. Die Organisation von Studiengruppen, Studiengruppen-Teilnehmenden, Themen und Dozierenden erfolgt deshalb getrennt: Zunächst werden Mitarbeitende (Dozierende) namentlich in der Nutzerverwaltung angelegt. Bevor oder sobald eine neue Studiengruppe stattfindet, legen zuständige Admin die Studiengruppe mit Namen und Beginndatum in der Lehrgangsverwaltung an. Jede Studiengruppe hat bestimmte Themen, die in ihr unterrichtet werden. Da sich die Themen in unterschiedlichen Studiengruppen wiederholen, werden die Themen separat in der Themenverwaltung angelegt und anschließend einem oder mehreren Dozierenden zugeordnet. Sobald die Teilnehmenden einer Studiengruppe bekannt sind, werden diese ebenfalls namentlich in der Nutzerverwaltung angelegt. Diese isolierte Behandlung von Themen, Dozierenden und Studiengruppen erscheint Ihnen vielleicht umständlich, sie ermöglicht aber eine effiziente Materialverwaltung und erleichtert bereits ab der zweiten Studiengruppe die Organisation des TraiNex. Ab der zweiten Studiengruppe ist nur noch die Lehrgangsverwaltung und das Anlegen der Studiengruppen-Teilnehmenden erforderlich, da das TraiNex dann bereits weiß, welche Dozierenden welche Themen unterrichten.

Module

Am linken Bildschirmrand ist die Navigation zu finden, in der alle Module des Admin-Bereichs aufgeführt sind:

  • Themenverwaltung
  • Studiengangverwaltung
  • Nutzerverwaltung
  • Ressourcenverwaltung: Über dieses Modul können Ressourcen wie Räume, Hardware etc. angelegt, gebucht und verwaltet werden.
  • Anmeldung: Über dieses Modul kann ein Anmelde- oder Bestellmanagement betrieben werden.
  • Evaluation: Über dieses Modul können Dozierende für eine Bewertung freigeschaltet werden.
  • Umfragen: Über dieses Modul können Stimmungsbilder eingeholt werden. Dafür werden Umfragen (Votings) definiert und einer bestimmten Nutzergruppe oder einem bestimmten Studiengang zur Abstimmung freigeschaltet, die Umfragen durchgeführt und die Auswertungen abgerufen. Die Funktion erleichtert die Ermittlung eines Meinungsbildes. Sie kann beispielsweise bei einer Studienstartbefragung für Neu-Immatrikulierte oder einer Verbleibsbefragung für Alumni oder Befragungen zur Qualität der Hochschule genutzt werden.
  • Unternehmen: Über dieses Modul können Unternehmensprofile und Stellenangebote publiziert werden.
  • Urlaub
  • Stammdaten/Bewerber
  • Erhebungsbögen
  • Unterrichtsverwaltung
  • Logdatei


TraiNex-Akademie

  • Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis, sowie unser Präsenzmodul Aufbau für fortgeschrittene Nutzende. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Letzte funktionale Änderungen

  • Januar 2017: Neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnten alle Admin die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.