Bescheinigung

Die automatische oder halb-automatische Erzeugung von rechtssicheren Bescheinigungen (wie zur Immatrikulation oder Studiengangbescheinigungen oder Lehrgangsbescheinigungen) ist möglich. Die Bescheinigungs-Funktion berechnet aus den im TraiNex hinterlegten Angaben alle benötigten Inhalte. Die Bescheinigung umfasst unter einem kundenindividuellen Kopf und im kundenindividuellen Design alle für §9 BAfÖG relevanten Angaben, also auch, in welchem Semester sich der Studierende befindet. Das TraiNex kann so eingestellt werden, dass die Studierenden sich die Bescheinigung als PDF selber herunterladen können im Bereich Privat/ Daten. Wenn einzelne Studierende als Sonderfall nicht das Recht haben sollten, sich eine Bescheinigung herunterzuladen, so kann dies definiert werden im Bereich der Interessentenverwaltung.



Voraussetzung ist, dass für den Studierenden ein Stammdatenblatt angelegt ist und dessen Lehrgang komplett definiert ist. Dies ist deshalb notwendig, da nur das Stammdatenblatt als rechtssichere Basis für die Daten der Bescheinigung anzusehen ist.

(Das Stammdatenblatt stammt entweder aus der Interessentenverwaltung oder wird, falls noch nicht vorhanden, auf dem persönlichen Datenblatt des Studierenden mit einem Mausklick angelegt. Hierbei werden Daten wie Geburtstag oder Adresse oder E-Mail vom Datenblatt auf das Stammdatenblatt automatisch übertragen.

Weiterhin erforderlich ist, das im Bereich Admin/Kurs für den Kurs bzw. Studiengang eingetragen ist, welcher Abschluss erzielt wird, wieviel Zeiteinheiten der Kurs, zum Beispiel in Semestern, umfasst und wann der Kurs startet bzw. endet. Diese Angaben für den Kurs liegen normalerweise vor.)

Die Bescheinigungs-Funktion kann nur freigeschaltet werden in Absprache mit Trainings-Online, da verschiedene Schalter kundenindividuell (kostenfrei) einzustellen sind und das Design des Kunden einmalig auf die Bescheinigung zu übertragen ist, sodass das PDF der Bescheinigung im Corporate Design des Kunden erscheint. Melden Sie sich bei Interesse an dieser komfortablen Funktion.
Ebenfalls möglich ist übrigens die automatische oder halbautomatische rechtssichere Generierung von Notenbescheinigungen.