Klassenbuch
Im Klassenbuch tragen Sie Anwesenheiten und behandelte Themen ein.
- Zunächst ist ein Datum auszuwählen oder einzutragen.
- Dann tragen Sie Zeit (von/bis/Pause), ggf. Dozent und Thema ein.
- Anschließend markieren Sie, welche Personen nicht anwesend oder ggf. teilanwesend waren.
- Wenn keine Anwesenheitspflicht besteht, dann empfiehlt es sich, direkt auf "fehlt(entschuldigt) zu setzen
- Sollte es weitere Themen mit ggf. anderen Anwesenheiten geben, so betätigen Sie 'neues Thema' und wiederholen die Vorgänge.
Das System nutzt diese Daten,um
1.) den nicht anwesenden Nutzern eine Mail zu senden, die auf den Eintrag als 'nicht anwesend' hinweist,
2.) um die Anwesenheitsliste des Kurses zu pflegen, wobei die individuelle Anwesenheit von jedem Nutzer in seinem Privatbereich abrufbar ist ("Wann habe ich gefehlt und was wurde behandelt?")
3.) um Statistiken mit prozentualen Fehlzeiten, minutengenauen Anwesenheiten und Lehrplänen zu erstellen. Die persönlichen Anwesenheiten sind amtlich anerkannt.
Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von Admin, im nachhinein grundsätzlich nicht verändert werden. Ausnahmen: Innerhalb eines Tages seit dem Anlegen des Eintrags können Einträge geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,k-Stati geändert werden. Ein Setzen auf anwesend ist hingegen im nachhinein nicht möglich.
Siehe auch:
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