Mailausgang: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 3 Monaten über das TraiNex versendeten Mails an Dozenten oder einen Lehrgang. <BR>
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Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 6 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang. <BR>
 
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.<BR>
 
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.<BR>
<BR> Das Modul ist im Bereich "[[Kommunikation]]" -> "[[Maileingang]]" zu finden.  
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<BR> Das Modul ist im Bereich "[[Kommunikation]]" -> "[[Mailausgang]]" zu finden.  
  
 
==Allgemein==
 
==Allgemein==
[[Datei:Mailausgang_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht des Modul Maileingang bei empfangener TraiNex-Mail]]
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[[Datei:Mailausgang_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht des Moduls Mailausgang bei versandter TraiNex-Mail]]
Wenn eine E-Mail Adresse hinterlegt ist (siehe auch "[[Daten]]") wird die Empfangene TraiNex-Mail auch als Kopie dort verschickt. Im Bereich Maileingang sehen sie ihre Mails mit folgenden Informationen. Zu einem die Zeit und das Datum wann die Email Empfangen wurde, den Betreff der E-Mail, der Absender und eine auswahl an Makierungen die Sie treffen können.<BR> Bei dem Betreff können Sie per Klick auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein seperates Fenster wo die E-Mail nochmal genauer mit dem dazugehörigem Text versehen ist.  
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Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.<BR>
Desweiteren können sie in diesem Fenster die E-mail Drucken, dieses wählen sie mit den Button '''Drucken''' aus. Im Hauptfenster Modus kann bei Klick auf den Absendender die zu ihm gehörigen Daten eingesehen werden. <BR>Hierbei kann auch beim Klick auf die E-Mail direkt eine Antwort gegeben werden.<BR> Für jede Empfangene E-Mail kann eine Makierung gesesetzt werden. Zur Auswahl stehen eine Makierung die als Ausrufezeichen und einem Kreis dargestellt wird, es kann zum Beispiel  bei wichtigen oder sofort erkennbaren E-Mail eingesetzt werden. Die Aktivierung erfordert nur ein Klick auf das jeweilige Symbol damit es in Rot angezeigt wird.
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Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist.
Aber jede E-Mail kann auch gelöscht/ausgeblendet werden. Hierfür wird bei den Makierungen ein Papierkorb-Symbol angezeit. Bei Klick auf diesen wird die E-Mail gelöscht. Jede dieser Mails kann jedoch noch im Unteren Punkt unter "Ausgeblendete Mails aus den letzten 12 Monaten eingeblenden" angezeigt werden.
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Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers.<BR>
Es werden lediglich TraiNex-Mails aus den Letzten 3 Monatenangezeigt.<BR>
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Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button '''"Drucken"''' aus.
TraiNex-Mail-Inhalte, die älter als 6 Monate sind, werden Automatisch gelöscht. TraiNex-Mails-Betreffs nach weiteren 6 Monaten.
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Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.<BR>
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Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.<BR>
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Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.<BR>
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Sie können aber die E-Mails auf Ihrer Festplatte sichern. Dort folgen Sie nur dem Link "Sichern" und führen die Anweisungen aus.
  
 
== TraiNex-Akademie ==
 
== TraiNex-Akademie ==
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Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
 
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'''Basis-Coaching'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im
 
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Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de  
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*Mai 2021: Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 16. Mai 2023, 07:43 Uhr

Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 6 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang.
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.

Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Mailausgang" zu finden.

Allgemein

Ansicht des Moduls Mailausgang bei versandter TraiNex-Mail

Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist. Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button "Drucken" aus. Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.
Sie können aber die E-Mails auf Ihrer Festplatte sichern. Dort folgen Sie nur dem Link "Sichern" und führen die Anweisungen aus.

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Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis-Coaching.
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Letzte funktionale Änderungen

  • Mai 2021: Mails zu Noten-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-Mailausgang/-eingang gespeichert. Neben dem Textbaustein zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.

Schlagworte

Gesendet, Nachricht

Siehe auch

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