Mailausgang: Unterschied zwischen den Versionen

Aus TraiNexWiki
Wechseln zu:Navigation, Suche
K
(Schlagworte)
 
(8 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 3: Zeile 3:
 
[[Kategorie:Administratoren]]
 
[[Kategorie:Administratoren]]
 
[[Kategorie:Kommunikation]]
 
[[Kategorie:Kommunikation]]
Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 3 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Dozenten oder einen Lehrgang. <BR>
+
Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 6 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang. <BR>
 
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.<BR>
 
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.<BR>
 
<BR> Das Modul ist im Bereich "[[Kommunikation]]" -> "[[Mailausgang]]" zu finden.  
 
<BR> Das Modul ist im Bereich "[[Kommunikation]]" -> "[[Mailausgang]]" zu finden.  
  
 
==Allgemein==
 
==Allgemein==
[[Datei:Mailausgang_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht des Moduls Maileingang bei empfangener TraiNex-Mail]]
+
[[Datei:Mailausgang_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht des Moduls Mailausgang bei versandter TraiNex-Mail]]
Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen. Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.<BR>
+
Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.<BR>
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein seperates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigem Text versehen ist.
+
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist.
Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail Adresse des Empfängers.<BR>
+
Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers.<BR>
 
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button '''"Drucken"''' aus.
 
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button '''"Drucken"''' aus.
Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Emfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.<BR>
+
Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.<BR>
 
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.<BR>
 
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.<BR>
 
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.<BR>
 
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.<BR>
Zeile 23: Zeile 23:
 
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
 
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
 
'''Basis-Coaching'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im
 
'''Basis-Coaching'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de  
+
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de
 +
 
 +
== Letzte funktionale Änderungen ==
 +
*Mai 2021: Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.
 +
 
 +
== Schlagworte ==
 +
<small> Gesendet, Nachricht</small>
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 16. Mai 2023, 07:43 Uhr

Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 6 Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang.
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.

Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Mailausgang" zu finden.

Allgemein

Ansicht des Moduls Mailausgang bei versandter TraiNex-Mail

Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist. Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button "Drucken" aus. Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können.
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt.
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern erst nach 12 Monaten vollständig entfernt.
Sie können aber die E-Mails auf Ihrer Festplatte sichern. Dort folgen Sie nur dem Link "Sichern" und führen die Anweisungen aus.

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis-Coaching.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

Letzte funktionale Änderungen

  • Mai 2021: Mails zu Noten-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-Mailausgang/-eingang gespeichert. Neben dem Textbaustein zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.

Schlagworte

Gesendet, Nachricht

Siehe auch

Vorherige Kategorie: Privat
Nächste Kategorie: Dozenten