Maileingang: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Maileingang finden Sie alle über das TraiNex an Sie versendeten Mails der letzten 3 Monate. <BR>Sie können die Mails vom Maileingang aus auch direkt beantworten.<BR>
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Im Maileingang finden Sie alle über das TraiNex an Sie versendeten E-Mails der letzten 6 Monate. <BR>Sie können die E-Mails vom Maileingang aus auch direkt beantworten.<BR>
 
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Wenn eine E-Mail Adresse hinterlegt ist (siehe auch "[[Daten]]") wird die Empfangene TraiNex-Mail auch als Kopie dort verschickt. Im Bereich Maileingang sehen sie ihre Mails mit folgenden Informationen. Zu einem die Zeit und das Datum wann die Email Empfangen wurde, den Betreff der E-Mail, der Absender und eine auswahl an Makierungen die Sie treffen können.<BR> Bei dem Betreff können Sie per Klick auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein seperates Fenster wo die E-Mail nochmal genauer mit dem dazugehörigem Text versehen ist. Desweiteren können sie in diesem Fenster die E-mail Drucken, dieses wählen sie mit den Button '''Drucken''' aus. Im Hauptfenster Modus kann bei Klick auf den Absendender die zu ihm gehörigen Daten eingesehen werden. Hierbei kann auch beim Klick auf die E-Mail direkt eine Antwort gegeben werden.<BR> Für jede Empfangene E-Mail kann eine Makierung gesesetzt werden. Zur Auswahl stehen eine Makierung die als Ausrufezeichen und einem Kreis dargestellt wird, es kann zum Beispiel  bei wichtigen oder sofort erkennbaren E-Mail eingesetzt werden. Die Aktivierung erfordert nur ein Klick auf das jeweilige Symbol damit es in Rot angezeigt wird.
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Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist (siehe auch "[[Daten]]"), wird die empfangene TraiNex-Mail auch als Kopie dorthin verschickt. Im Bereich Maileingang sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen das Datum und die Zeitangabe, wann die E-Mail empfangen wurde. Zum anderen den Betreff der E-Mail und zuletzt den Absender der empfangenen E-Mail. Eine Auswahl von drei Arten der Markierung stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie bei Bedarf anklicken können, um die Übersicht im Maileingang zu bewahren: Papierkorb, Haken (grün) und Ausrufezeichen (rot). Wird der Papierkorb ausgewählt, verschwindet die angeklickte E-Mail aus dem Maileingang. Sie kann allerdings jederzeit durch einen Klick auf die unterste Spalte “Ausgeblendete Mails aus den letzten 12 Monaten einblenden.“ wieder angezeigt werden.
Aber jede E-Mail kann auch gelöscht/ausgeblendet werden. Hierfür wird bei den Makierungen ein Papierkorb-Symbol angezeit. Bei Klick auf diesen wird die E-Mail gelöscht. Jede dieser Mails kann jedoch noch im Unteren Punkt unter "Ausgeblendete Mails aus den letzten 12 Monaten eingeblenden" angezeigt werden.
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Per Klick auf den Betreff können Sie auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist. Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken oder ebenfalls beantworten, was durch die Buttons unter der eigentlichen E-Mail möglich ist. Im Hauptfenster-Modus können beim Klicken auf den Absender die ihm zugehörigen Daten eingesehen werden, wie beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.
Es werden lediglich TraiNex-Mails aus den Letzten 3 Monatenangezeigt .
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Hierbei kann auch beim Klick auf eine der angegebenen E-Mail-Adressen eine direkte Antwort gegeben werden.
TraiNex-Mail-Inhalte, die älter als 6 Monate sind, werden Automatisch gelöscht. TraiNex-Mails-Betreffs nach weiteren 6 Monaten.
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Es werden lediglich TraiNex-Mails aus den letzten 3 Monaten angezeigt.
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 16. Mai 2023, 07:46 Uhr


Im Maileingang finden Sie alle über das TraiNex an Sie versendeten E-Mails der letzten 6 Monate.
Sie können die E-Mails vom Maileingang aus auch direkt beantworten.

Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Maileingang" zu finden.

Allgemein

Ansicht des Moduls Maileingang bei empfangener TraiNex-Mail

Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist (siehe auch "Daten"), wird die empfangene TraiNex-Mail auch als Kopie dorthin verschickt. Im Bereich Maileingang sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen das Datum und die Zeitangabe, wann die E-Mail empfangen wurde. Zum anderen den Betreff der E-Mail und zuletzt den Absender der empfangenen E-Mail. Eine Auswahl von drei Arten der Markierung stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie bei Bedarf anklicken können, um die Übersicht im Maileingang zu bewahren: Papierkorb, Haken (grün) und Ausrufezeichen (rot). Wird der Papierkorb ausgewählt, verschwindet die angeklickte E-Mail aus dem Maileingang. Sie kann allerdings jederzeit durch einen Klick auf die unterste Spalte “Ausgeblendete Mails aus den letzten 12 Monaten einblenden.“ wieder angezeigt werden. Per Klick auf den Betreff können Sie auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist. Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken oder ebenfalls beantworten, was durch die Buttons unter der eigentlichen E-Mail möglich ist. Im Hauptfenster-Modus können beim Klicken auf den Absender die ihm zugehörigen Daten eingesehen werden, wie beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. Hierbei kann auch beim Klick auf eine der angegebenen E-Mail-Adressen eine direkte Antwort gegeben werden. Es werden lediglich TraiNex-Mails aus den letzten 3 Monaten angezeigt. TraiNex-Mail-Inhalte, die älter als 6 Monate sind, werden automatisch gelöscht, TraiNex-Mail-Betreffs nach weiteren 6 Monaten.

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Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis-Coaching.
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Schlagworte

Nachricht, empfangen

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