Maileingang
Im Maileingang finden Sie alle über das TraiNex an Sie versendeten Mails der letzten 3 Monate.
Sie können die Mails vom Maileingang aus auch direkt beantworten.
Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Maileingang" zu finden.
Allgemein
Wenn eine E-Mail Adresse hinterlegt ist (siehe auch "Daten") wird die Empfangene TraiNex-Mail auch als Kopie dort verschickt. Im Bereich Maileingang sehen sie ihre Mails mit folgenden Informationen. Zu einem die Zeit und das Datum wann die Email Empfangen wurde, den Betreff der E-Mail, der Absender und eine auswahl an Makierungen die Sie treffen können.
Bei dem Betreff können Sie per Klick auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein seperates Fenster wo die E-Mail nochmal genauer mit dem dazugehörigem Text versehen ist.
Desweiteren können sie in diesem Fenster die E-mail Drucken, dieses wählen sie mit den Button Drucken aus. Im Hauptfenster Modus kann bei Klick auf den Absendender die zu ihm gehörigen Daten eingesehen werden.
Hierbei kann auch beim Klick auf die E-Mail direkt eine Antwort gegeben werden.
Für jede Empfangene E-Mail kann eine Makierung gesesetzt werden. Zur Auswahl stehen eine Makierung die als Ausrufezeichen und einem Kreis dargestellt wird, es kann zum Beispiel bei wichtigen oder sofort erkennbaren E-Mail eingesetzt werden. Die Aktivierung erfordert nur ein Klick auf das jeweilige Symbol damit es in Rot angezeigt wird.
Aber jede E-Mail kann auch gelöscht/ausgeblendet werden. Hierfür wird bei den Makierungen ein Papierkorb-Symbol angezeit. Bei Klick auf diesen wird die E-Mail gelöscht. Jede dieser Mails kann jedoch noch im Unteren Punkt unter "Ausgeblendete Mails aus den letzten 12 Monaten eingeblenden" angezeigt werden.
Es werden lediglich TraiNex-Mails aus den Letzten 3 Monatenangezeigt.
TraiNex-Mail-Inhalte, die älter als 6 Monate sind, werden Automatisch gelöscht. TraiNex-Mails-Betreffs nach weiteren 6 Monaten.
TraiNex-Akademie
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
Basis-Coaching.
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de
