Noten-Abschlussliste: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Bild:Excel-Abschlussliste.JPG|thumb|right|700px|Die gelb markierten Daten wurden aus der Abschlussliste in die Noten-Excel-Datei zur Abschlussdatenerstellung übernommen.]]
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Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
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Eingepflegt werden soll dort z.B. das konkrete Abschlussdatum sowie ggf. der ECTS-Buchstabe oder die deutsche Abschlussnote.
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Sie finden diese unter Studiengang - Noten - Details/Schnitt/ECTS - Abschlussliste.
  
Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Daten zu Studierenden/Lehrgangsteilnehmern einer/eines ausgewählten Studiengruppe/Lehrgangs.<BR>
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==Nutzen==
Diese können Sie nutzen, um am Ende des Studiums/Lehrgangs die Abschlusszeugnisse zu erstellen. Sie finden diese unter Studiengang/Lehrgang - Noten - Details - Abschlussliste.
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Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste<BR>
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in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.<BR>
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Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden genutzt für das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel zur Erstellung der Abschlussunterlagen]].<BR>
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Zusätzlich werden die eingegebenen Daten codiert in die Excel-Tabelle zur Meldung für das Landesstatistikamt übernommen.
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==Aufbau==
  
==Nutzen==
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Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:
  
Sie können über die Noten-Abschlussliste auf Daten mehrerer Studiengruppen/Lehrgänge zugreifen, um mithilfe einer Excel-Liste in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.<BR>
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* Name
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* Matrikelnummer
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* Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
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* Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
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* [[ECTS-Grade]] (A-F)
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* rel. BA-Note (optional für z.B. VWA/BA)
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* ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
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* Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
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* Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
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* spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)
  
Folgende Daten müssen zunächst im TraiNex gepfelgt werden, damit diese auf der Noten-Abschlussliste gesammelt ausgegeben werden:
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== Letzte funktionale Änderungen ==
* Auf dem [[Stammdatenblatt]] des Studierenden/Lehrgangsteilnehmers werden Daten zur Person eingetragen.
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*August 2021: Neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der allgemeinen  [[Notenschnitt|CP-Gewichtung]].
* In der [[Lehrgangsverwaltung|Studiengangs-/Lehrgangsverwaltung]] wurde die Studiengruppe mit Bezeichnung, Abschluss, Dauer und max. Anzahl Credit Points hinterlegt.
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*Juli 2021: Der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]].
* Die [[Noten]] und Credit Points werden im jeweiligen Studiengang/Lehrgang veröffentlicht.
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*Januar 2021: Nutzersuche: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
* Über eine [[Anmeldung]] wird die Teilnahme sowie der Titel der Abschlussarbeit vermerkt.
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*September 2020: [[Erhebungsbögen]]: Wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies.
  
 
==Siehe auch==
 
==Siehe auch==
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[[Notenbescheinigung]]<BR>
 
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[[ECTS-Grade]]<BR>
 
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[[Erhebungsbögen]]<BR>

Aktuelle Version vom 28. März 2023, 13:35 Uhr

Allgemeines

Noten-Abschlussliste eines Studiengangs
Die gelb markierten Daten wurden aus der Abschlussliste in die Noten-Excel-Datei zur Abschlussdatenerstellung übernommen.

Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt. Eingepflegt werden soll dort z.B. das konkrete Abschlussdatum sowie ggf. der ECTS-Buchstabe oder die deutsche Abschlussnote.
Sie finden diese unter Studiengang - Noten - Details/Schnitt/ECTS - Abschlussliste.

Nutzen

Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste
in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden genutzt für das Excel zur Erstellung der Abschlussunterlagen.
Zusätzlich werden die eingegebenen Daten codiert in die Excel-Tabelle zur Meldung für das Landesstatistikamt übernommen.

Aufbau

Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:

  • Name
  • Matrikelnummer
  • Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
  • Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
  • ECTS-Grade (A-F)
  • rel. BA-Note (optional für z.B. VWA/BA)
  • ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
  • Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
  • Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
  • spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)

Letzte funktionale Änderungen

  • August 2021: Neben dem komplexen ECTS-Grade wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der Noten-Abschlussliste ausgegeben, basierend auf der allgemeinen CP-Gewichtung.
  • Juli 2021: Der genutzte Notenschnitt, z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro Studiengang definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der Noten-Abschlussliste.
  • Januar 2021: Nutzersuche: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
  • September 2020: Erhebungsbögen: Wenn in der Noten-Abschlussliste das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies.

Siehe auch

Noten
Notenschnitt
Notenbescheinigung
ECTS-Grade
Erhebungsbögen