Noten-Abschlussliste: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
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Eingepflegt werden soll dort z.B. das konkrete Abschlussdatum sowie ggf. der ECTS-Buchstabe oder die deutsche Abschlussnote.
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Sie finden diese unter Studiengang - Noten - Details/Schnitt/ECTS - Abschlussliste.
  
Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden/Lehrgangsteilnehmern, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.<BR>
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Sie finden diese unter Studiengang/Lehrgang - Noten - Details - Abschlussliste.
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Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste<BR>
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in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.<BR>
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Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden genutzt für das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel zur Erstellung der Abschlussunterlagen]].<BR>
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Zusätzlich werden die eingegebenen Daten codiert in die Excel-Tabelle zur Meldung für das Landesstatistikamt übernommen.
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==Aufbau==
  
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Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:
  
Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen/Lehrgänge einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.<BR>
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* Name
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden automatisch in die Excel-Liste "Alle Noten in Excel" über Studiengang - Noten - Übersicht übertragen, sodass Sie mit dieser Datei und einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen für die dort angegebenen Personen erstellen können.<BR>
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* Matrikelnummer
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* Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
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* Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
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* [[ECTS-Grade]] (A-F)
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* rel. BA-Note (optional für z.B. VWA/BA)
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* ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
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* Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
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* Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
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* spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)
  
Die Excel-Datei kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. nach Ende der Regeldauer des Lehrgangs/Studiengangs) erneut erstellt werden.<BR>
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== Letzte funktionale Änderungen ==
Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden.
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*August 2021: Neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der allgemeinen  [[Notenschnitt|CP-Gewichtung]].
Durch das Schalten auf "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmen aus der Excel-Datei, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben.
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*Juli 2021: Der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]].
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*Januar 2021: Nutzersuche: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
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*September 2020: [[Erhebungsbögen]]: Wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies.
  
 
==Siehe auch==
 
==Siehe auch==
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[[Notenbescheinigung]]<BR>
 
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Aktuelle Version vom 28. März 2023, 13:35 Uhr

Allgemeines

Noten-Abschlussliste eines Studiengangs
Die gelb markierten Daten wurden aus der Abschlussliste in die Noten-Excel-Datei zur Abschlussdatenerstellung übernommen.

Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt. Eingepflegt werden soll dort z.B. das konkrete Abschlussdatum sowie ggf. der ECTS-Buchstabe oder die deutsche Abschlussnote.
Sie finden diese unter Studiengang - Noten - Details/Schnitt/ECTS - Abschlussliste.

Nutzen

Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste
in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden genutzt für das Excel zur Erstellung der Abschlussunterlagen.
Zusätzlich werden die eingegebenen Daten codiert in die Excel-Tabelle zur Meldung für das Landesstatistikamt übernommen.

Aufbau

Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:

  • Name
  • Matrikelnummer
  • Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
  • Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
  • ECTS-Grade (A-F)
  • rel. BA-Note (optional für z.B. VWA/BA)
  • ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
  • Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
  • Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
  • spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)

Letzte funktionale Änderungen

  • August 2021: Neben dem komplexen ECTS-Grade wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der Noten-Abschlussliste ausgegeben, basierend auf der allgemeinen CP-Gewichtung.
  • Juli 2021: Der genutzte Notenschnitt, z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro Studiengang definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der Noten-Abschlussliste.
  • Januar 2021: Nutzersuche: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
  • September 2020: Erhebungsbögen: Wenn in der Noten-Abschlussliste das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies.

Siehe auch

Noten
Notenschnitt
Notenbescheinigung
ECTS-Grade
Erhebungsbögen